Balance de vérification: objets et avantages

La balance de vérification est un relevé dans lequel les soldes débiteurs et créditeurs de tous les comptes sont enregistrés en vue de vérifier l'exactitude arithmétique des livres de comptes. La seule condition est que les comptes doivent être équilibrés pour pouvoir utiliser une balance de vérification. La balance de vérification ne fait pas partie du journal ou du grand livre. Ce n'est qu'une liste ou une déclaration.

Aucune écriture ne peut jamais être faite sur une balance de vérification. Notez que, bien que son désaccord indique toujours la présence d’une erreur, son accord n’assure pas une preuve concluante de l’exactitude absolue des livres.

Objets:

Les objets de la préparation de la balance de vérification sont les suivants:

1. Une balance de vérification permet de vérifier l'exactitude du travail effectué lors de la préparation des comptes. Lorsque le total des soldes débiteurs correspond au total des soldes créditeurs, cela prouve assez bien que les comptes du grand livre ont été correctement établis. Si les totaux de la balance de vérification ne concordent pas, cela indique que certaines erreurs doivent être détectées et corrigées avant la préparation des comptes définitifs.

2. Il rassemble les soldes de tous les comptes en un seul endroit et facilite ainsi la préparation du compte de trading et du compte de résultat, qui est le résultat de l'entreprise; et le bilan pour déterminer la situation financière de l'entreprise. En bref, la balance de vérification sert de base à la préparation des comptes définitifs.

3. Le solde d'un compte peut être facilement et commodément connu grâce à une balance de vérification.

4. Il sert de résumé de ce qui est contenu dans le grand livre.