7 composantes les plus importantes d'un budget principal

Certaines des composantes du budget principal sont brièvement expliquées comme suit:

je. Budget du matériel et des services publics:

Ce budget prévoit l'acquisition des matières premières nécessaires à la production, des pièces de rechange pour la maintenance, du temps de travail, du temps de machine, de la consommation d'énergie, etc.

Le temps de travail et le temps machine sont généralement liés à ce qu'une unité de temps doit générer. En d'autres termes, cela concerne la sortie par unité de temps.

ii. Contrôle de la liquidité:

Ce budget implique des flux de trésorerie et est très important pour le contrôle des liquidités et le respect des obligations financières actuelles. Le budget prévoit des encaissements et des dépenses pour une période donnée et est nécessaire pour contrôler les revenus et les dépenses de manière à ne pas manquer d’argent pour payer les factures et à éviter les excédents de trésorerie inutilisés qui pourraient être improductifs.

iii. Recettes et budgets de dépenses:

Les budgets des recettes doivent indiquer les ventes prévues par produit, par territoire ou par département, etc. Pour anticiper les ventes, les responsables doivent prendre en compte leurs concurrents, les dépenses de publicité prévues, l'efficacité de la force de vente et d'autres facteurs pertinents.

Les budgets de dépenses répertorient les activités principales entreprises par une unité pour atteindre ses objectifs et les coûts associés à ces activités. Ces budgets couvrent tous les domaines nécessaires et pertinents, y compris le loyer, les services publics, les fournitures, la sécurité, etc.

vi. Budgets d'investissement:

Ces budgets prévoient des investissements à long terme et comprennent des dépenses pour de nouvelles installations et de nouveaux équipements, des installations majeures, le remplacement d’équipements existants, la rénovation de bâtiments, etc. Ce sont généralement des dépenses substantielles en termes d'ampleur et de durée.

La budgétisation des immobilisations fait partie de la planification à long terme et doit être divisée en phases bien définies du programme - appelées jalons - chaque phase étant budgétisée pour des coûts, du temps et des efforts de manière autonome.

v. Budgets de vente:

Un budget de vente est le résultat direct des prévisions de vente et repose sur la prise en compte de la demande et de la situation de l'offre, de la concurrence, des tendances des ventes passées, des prévisions de ventes futures, des changements saisonniers affectant les ventes, etc.

La prévision des ventes est basée sur des facteurs tels que l'évolution de la population, l'environnement économique général, le pouvoir d'achat des consommateurs, le revenu disponible, l'évolution des prix des produits, le taux d'inflation, etc.

vi. Budget de production:

Le budget de production contient le plan des opérations de fabrication futures et est basé sur les prévisions et les budgets de vente. Il vise à obtenir l'utilisation des méthodes de fabrication et des installations. Le budget peut être préparé en deux parties, l’une étant le budget du volume de production et l’autre, le budget des coûts de fabrication.

Le budget de volume de production concerne la production d'unités physiques et implique une planification de la production. Le budget des coûts de production couvre tous les coûts imputables à la fabrication du produit.

vii. Bilan:

Un bilan est un budget composite qui reflète les actifs, les passifs et les capitaux propres ou la valeur nette du propriétaire anticipés à la fin d'une période donnée. Il fournit une prévision de la situation financière anticipée de la société à une date ultérieure.

Tous ces budgets doivent être définis avec soin et doivent être suffisamment souples pour pouvoir prendre en compte tout changement raisonnable des valeurs de différentes variables.