Équilibrage d'un compte dans une entrée de journal
Le côté débit de l'écriture au journal est enregistré sur le côté débit du compte et le côté crédit de l'écriture au journal est enregistré sur le côté crédit du compte. Après la comptabilisation, les comptes sont clôturés et leurs soldes sont découverts.
Il y a trois possibilités pour trouver le solde d'un compte:
1. Les deux côtés du compte sont égaux, ou
2. le total du débit est supérieur au total du crédit, ou
3. Le total du crédit est supérieur au total du débit.
Si les deux côtés d'un compte sont égaux, cela indique l'égalité des avantages reçus et donnés par ce compte. Le compte peut être fermé car il n'y a pas de solde dans ce compte. Si le total côté débit d'un compte est supérieur au total du crédit, le compte indique alors un «solde débiteur». Si le côté crédit d'un compte est supérieur au total du débit, ce compte indique alors un «solde créditeur».
La procédure pour équilibrer un compte est la suivante:
A. Faites la somme des deux côtés du compte, sur une feuille de papier brute.
B. Découvrez la différence entre le total, c.-à-d. Le côté crédit et le côté débit. La différence s'appelle «équilibre».
C. Entrez (écrivez) la différence (solde) dans la partie inférieure sous forme de solde c / d (reporté) en dernier élément et à la dernière date du mois.
D. Maintenant, les deux côtés sont égaux au total. Écrivez les totaux qui sont égaux et fermez le compte.
Le solde est ensuite repris du côté opposé et entré en tant que Solde b / d (ramené) le premier jour du mois suivant.
Importance des soldes:
Le mot «Solde», qui représente la différence entre les deux côtés d’un compte ou la différence entre le total des débits et le total des crédits, indique l’effet net de toutes les transactions relatives à ce compte au cours d’une période donnée. Si un compte dans le grand livre affiche les mêmes totaux des deux côtés, il n’y aura pas de solde du tout.
Si un compte personnel affiche un solde débiteur, la personne est un débiteur d’affaires, c’est-à-dire qu’elle doit une somme égale au montant du solde débiteur. D'autre part, si le compte personnel affiche un solde créditeur, cela signifie que la personne est un créancier de l'entreprise dans la mesure du montant du solde créditeur.
Les comptes réels étant des comptes de propriétés, les soldes débiteurs Ces soldes indiquant la valeur des propriétés de l'entreprise.
Les comptes nominaux ne doivent pas être équilibrés et sont transférés vers un compte de trading ou un compte de résultat.
Le compte de capital affiche toujours un solde créditeur indiquant que le capital est un passif pour l'entreprise, c'est-à-dire que le propriétaire a investi de l'argent dans l'entreprise et en est le créancier. Le compte de tirage indique toujours le solde débiteur. Cela montre que le propriétaire a retiré de l'argent au cours de la période comptable.
