Types de systèmes de gestion de comptes (avantages et inconvénients)

Lorsque vous choisissez un système de comptabilité, vous devez vous assurer que le système doit être simple, flexible, facile à comprendre par tous les membres de la famille, répondre aux besoins des membres de la famille et prendre en charge toutes les dépenses et toutes les économies. Les quatre critères du système de comptabilité sont la simplicité, l’adéquation, la flexibilité et la commodité.

En règle générale, il existe quatre types de système de comptabilité à utiliser.

Ceux-ci sont:

(1) La méthode de la feuille

(2) La méthode d'enveloppe

(3) Méthode de cahier

(4) Système de fichiers de cartes.

1. La méthode de la feuille:

Selon cette méthode, certaines feuilles de papier non attachées doivent être suspendues à un endroit approprié. Un crayon doit rester attaché avec les draps. L'endroit doit être facilement accessible à tout moment. Toutes les dépenses doivent être écrites soit sur une grande feuille de papier dans une rubrique de dépenses distincte, soit sur des feuilles différentes pour chaque rubrique de dépenses. À la fin du mois, la personne au foyer devra s'asseoir et calculer les revenus et les dépenses du mois. Parfois, les enregistrements de dépenses peuvent être conservés dans une double ou plusieurs feuilles, ce qui est préférable à une seule feuille.

Avantages du système :

une. Cette méthode est simple et flexible.

b. C'est également une méthode pratique de tenue de compte, car la feuille peut être clouée n'importe où.

Désavantage:

une. La méthode de la feuille simple est inadéquate.

2. Système d'enveloppe:

Deux types de systèmes d’enveloppes sont généralement utilisés:

a) Système de paiement en espèces

(b) Système de comptabilité feuille à feuille.

a) Système de paiement en espèces:

Le système de paiement en espèces consiste à diviser l’argent en un montant préalablement planifié et à conserver l’argent de chaque groupe d’articles dans des enveloppes distinctes à dépenser au moment opportun. Par exemple, nourriture, logement, transport, etc.

Avantages:

1. Ce système associe planification et comptabilité.

2. Ce système est direct et simple.

3. Il est plus facile pour les familles qui reçoivent leur revenu une fois par semaine et qui utilisent presque un mode de paiement en espèces.

4. Ce système est très flexible, adéquat et pratique. Si à tout moment la famille ressent le besoin de réduire cela, elle peut supprimer la balance dans cette enveloppe et la placer dans une autre enveloppe à sa convenance.

Désavantages:

1. Les inconvénients de ce système peuvent être ressentis s’il est adopté par les groupes à revenu élevé. Parce que garder plus d’argent dans l’enveloppe peut être dangereux.

2. Garder une telle somme pourrait être gênant. Les paiements par chèque sont plus faciles pour les gros paiements que les paiements en espèces.

b) Système de comptabilisation des feuilles:

Dans cette méthode, une grande enveloppe est utilisée. Tous les projets de loi, bordereaux, bons, annotations et mémorandums sont placés dans l’enveloppe. À l'extérieur de l'enveloppe, l'entrée est faite des revenus et des dépenses. Dans ce cas, deux enveloppes peuvent être utilisées: une pour les factures et une autre pour les espèces. Si l'enveloppe est petite, une feuille de papier peut être insérée à l'intérieur pour l'enregistrement.

Avantage:

Ce système est simple, flexible et pratique.

Désavantages:

1. Le fabricant de la maison devra prendre plusieurs heures de travail pour trier les factures et écrire les divers articles.

2. Si une facture est perdue, le fabricant de la maison peut avoir du mal à connaître les dépenses.

3. Système de carnet de notes:

Ceci est une autre méthode de tenue de compte. Un cahier relié ou à feuilles mobiles peut être utilisé pour la tenue des comptes des ménages. Les cahiers à feuilles mobiles sont plus pratiques, car de nouvelles pages peuvent être ajoutées et les mauvaises pages peuvent être supprimées chaque fois que nécessaire. Le système de carnet de notes est particulièrement pratique lorsque les enfants participent à la comptabilité.

Avantages:

une. Ce système est flexible.

b. Le travail d'enregistrement devient très simple et direct avec cette méthode.

c. Ce système est très pratique pour tous, y compris les enfants.

Désavantages:

1. En cas de cahiers à feuilles volantes, il est possible que les papiers soient perdus.

4. Le système de fichiers de cartes:

Dans ce système de comptabilité, une carte peut être conservée pour chaque type de dépense. Ceci est utile pour les familles d’affaires et les personnes hautement organisées. Ce système peut être étendu indéfiniment. Il s’agit d’un système de comptabilité centralisé à un homme.

Avantages:

une. C'est très flexible et adéquat.

Désavantages:

une. Comme il s'agit d'un travail d'archivage, ce n'est pas simple et pratique pour des personnes moins conscientes et non organisées.

b. Ce système ne convient pas aux enfants car il est possible de mélanger des cartes.