Les 14 principaux rapports du système d'information de gestion (SIG)

Cet article met en lumière les quatorze rapports MIS nécessaires à l'évaluation de divers sous-systèmes fonctionnels. Voici quelques exemples de rapports: 1. Rapport sur les ventes 2. Budget 3. Rapport de production 4. État des flux de trésorerie 5. État des flux de trésorerie 6. État des résultats budgétés et réels 7. État d'utilisation des machines et autres.

Rapport MIS # 1. Rapport des ventes:

Ce rapport est préparé par la division marketing et ventes et fournit une analyse complète des ventes de différents produits vendus dans différentes zones géographiques par la société.

L'analyse est basée sur les chiffres des ventes budgétées et réelles. Il met clairement en évidence la différence entre les chiffres des ventes budgétées et les ventes effectives, connue sous le nom d'écart des ventes, avec des raisons.

Rapport MIS 2. Budget:

Plusieurs types de budgets sont préparés dans l’entreprise, c’est-à-dire les revenus et les dépenses, les budgets de production, les budgets de trésorerie, etc. Ces budgets contiennent une vaste information.

Rapport MIS # 3. Rapport de production:

Ce rapport est préparé par la division de fabrication du groupe concerné et indique les objectifs de production atteints par le département de production et met également en évidence la variation entre la production budgétée et les réalisations réelles.

Rapport MIS # 4. États des flux de trésorerie:

Ainsi, un relevé donne les chiffres des entrées et des sorties de fonds au cours de la période des opérations. Il indique également les sources de financement utilisées au cas où les sorties de fonds seraient plus importantes que les entrées de fonds.

Rapport MIS # 5. Etat des flux de fonds:

Cette déclaration est préparée par la division comptabilité et finance de la société et indique clairement diverses sources de financement ainsi que leurs domaines d’application au cours d’une période donnée.

Rapport N ° 6. Rapport sur les bénéfices budgétés et réels:

Ce rapport est préparé dans le service de la comptabilité et indique clairement les chiffres des bénéfices budgétés et réels de l'entreprise concernée au cours d'une période donnée. Il indique également les raisons qui ont motivé toute baisse ou augmentation du bénéfice réel.

Rapport MIS # 7. Rapport d'utilisation de la machine:

Ce rapport est également préparé par le responsable supérieur de l’atelier de la division de fabrication. Un tel rapport donne clairement le détail des heures de machine utilisées pour différents travaux et la durée pendant laquelle la machine est restée inactive.

Rapport MIS # 8. Rapport sur les états financiers:

Le compte de résultat et le bilan sont des sources importantes d’informations financières non seulement pour les actionnaires, mais également pour le gouvernement et les autres parties concernées.

Rapport MIS # 9. Rapport sur le temps idéal:

Ce rapport est préparé au niveau de l'atelier de la division de fabrication en utilisant des enregistrements de réservation de temps. Ce rapport indique clairement le temps réellement passé par le travailleur dans différents emplois et le temps pendant lequel il était resté inactif en raison d’un manque de matériel, d’électricité ou de toute autre ressource.

Rapport MIS # 10. Rapport de pertes anormales:

Ce rapport est présenté par la division de fabrication de la société et reflète toute augmentation du coût du produit résultant de situations anormales dans les domaines des matériaux, de la main-d'œuvre et des installations idéales.

Rapport N ° 11. Rapports sur les coûts:

En ce qui concerne différents départements d'une entreprise, plusieurs rapports de coûts sont préparés. Par exemple, rapport de coûts de production, rapport de coûts par département, etc. Ces rapports permettent de fournir plusieurs types d'informations à la direction.

Rapport MIS # 12. Publications statistiques:

Plusieurs types d'informations statistiques sont nécessaires pour la formulation du plan, la prise de décision et le contrôle. Ils sont obtenus à partir de sources publiées et autres.

Rapport MIS # 13. Rapport des commandes en main:

Ce rapport est préparé par la division marketing et ventes et indique en termes qualitatifs les commandes reçues par la société pour chacun de ses produits, ainsi que le ratio commandes en cours / capacité de production.

Rapport N ° 14. Autres rapports:

Les SIM peuvent utiliser de nombreux autres rapports et déclarations en plus de ceux mentionnés ci-dessus. Il peut s’agir d’un état de production quotidien, d’un état quotidien des matières premières utilisées - état des stocks, etc.