Bilan: définition, fonctions et limites

Définition:

Un bilan est un état de la situation financière d'une entreprise à une date donnée. La date donnée est la date à laquelle les comptes définitifs sont préparés. Les transactions sont d'abord enregistrées dans le journal. Les entrées du journal sont enregistrées dans les grands livres.

Les comptes du grand livre sont équilibrés et les soldes sont enregistrés dans une balance de contrôle La balance de contrôle comprend tous les comptes: personnel, réel et nominal. À partir de la balance de vérification, les comptes nominaux sont transférés vers le compte de trading ou le compte de résultat, et les soldes restants sont portés au bilan.

Toutefois, le bilan est un résumé de l’ensemble du document comptable. En effet, les comptes nominaux sont transférés vers les comptes de produit et le compte de produit est fermé en reportant le solde au bilan. Le bilan est également appelé état de l'actif et du passif.

Le bilan est le dernier et le plus important maillon de la chaîne des comptes et états finaux. Il décrit la situation financière d'une entreprise sous une forme standard systématique. C'est le miroir d'une entreprise.

Lorsque l'actif dépasse le passif, on peut en conclure que l'entreprise est saine et solvable. La fonction du bilan est d’afficher la véritable image de l’entreprise à une date donnée.

Formulaire de bilan:

Il a deux côtés à gauche (passif) et à droite (actif). Ce n'est pas un compte, c'est une déclaration. «À» et «Par» ne doivent pas être utilisés dans le bilan. Le côté gauche contient les soldes créditeurs de tous les comptes personnels, tandis que le côté droit contient les soldes débiteurs des comptes réels et personnels. Les deux côtés du bilan doivent toujours être d’accord.

Fonctions d'un bilan:

1. Un bilan présente la situation financière réelle d'une entreprise à une date donnée.

2. La situation financière peut être déterminée clairement à l'aide du bilan.

3. Il fournit des informations précieuses à la direction pour une meilleure prise de décision grâce à l'analyse du ratio.

4. Le bilan aide à connaître la position passée et présente d'une entreprise. On peut appeler cela l’horoscope du problème.

5. C'est le miroir d'une entreprise.

Limites du bilan:

1. Il est préparé sur la base des coûts historiques. Les changements de prix ne sont pas pris en compte.

2. Les travaux d’habillage des fenêtres peuvent être effectués au bilan.

3. Le coût historique du bilan ne fournit aucune information utile.

4. Différents actifs sont évalués selon des règles différentes.

5. Cela ne peut pas refléter les capacités ou les compétences du personnel.

6. Il est mesuré en termes d'argent ou de sa valeur. Autrement dit, seuls les actifs y sont enregistrés et peuvent être exprimés en argent.

7. Dans la tendance inflationniste, si les lecteurs ne sont pas des experts peuvent induire en erreur.

8. Le bilan a des actifs fictifs, qui n'ont aucune valeur marchande. Ces éléments sont inutilement gonfler la valeur totale des actifs.