Méthodes de présentation des états financiers (avec spécimen)
Lisez cet article pour en savoir plus sur les méthodes de présentation des états financiers.
La présentation des états financiers devrait être plus significative et plus utile. Le langage utilisé et la présentation doivent être simples et faciles à comprendre, même par les gens ordinaires. En cas de problème de propriété exclusive et de partenariat, il n'y a pas de formulaires prescrits. La méthode conventionnelle de présentation est le «T» ou le compte ou le format horizontal.
Dans le cas des sociétés, la Companies Act de 1956 a donné les formulaires prescrits pour le compte de profits et pertes et le bilan figurant à la partie I de l’annexe VI sous forme horizontale uniquement. Mais ces derniers temps, ils sont présentés sous forme verticale, c'est-à-dire sous forme de colonne unique. La forme verticale permet de saisir très rapidement le message essentiel.
La pratique moderne consiste à établir des états financiers sous forme de résumé vertical et à fournir les détails requis par la loi dans des tableaux distincts. Chaque tableau est numéroté de manière distincte, en faisant référence à celui-ci dans les principaux états financiers.
Bilan:
Forme verticale:
Le gouvernement, par une notification spéciale, a autorisé les entreprises à établir le bilan sous forme horizontale ou verticale.
La forme verticale du bilan selon la notification est donnée ci-dessous:
Remarques:
1. Les détails sous chacun des points ci-dessus doivent être donnés dans des calendriers séparés. L’annexe doit contenir toutes les informations données dans la partie IA de l’annexe VI, ainsi que des notes contenant des instructions générales pour la préparation du bilan.
2. Les annexes mentionnées ci-dessus, les méthodes comptables et les notes explicatives pouvant être jointes font partie intégrante du bilan.
3. Les chiffres du bilan peuvent être arrondis au «000» ou au «00» le plus proche, selon le cas, ou peuvent être exprimés en décimales de milliers.
4. Une note de bas de page au bilan peut être ajoutée pour indiquer séparément les passifs éventuels.
La partie II de l'annexe VI indique les détails et les informations à fournir dans le compte de profits et pertes.
Forme horizontale:
La forme horizontale du bilan telle que requise par la partie I de l'annexe VI de la Loi sur les compagnies est donnée ci-dessous sous une forme abrégée:
Compte de résultat:
Le format du compte de résultat ou du compte de profits et pertes est identique à celui des entreprises à propriétaire unique ou des sociétés en nom collectif et est généralement préparé en «T». Toutefois, dans le cas des entreprises, le compte d’exploitation, de négoce et le compte de profits et pertes sont établis sous forme horizontale, sauf trois modifications.
(a) L'intitulé donné est uniquement «Compte de résultat» à la place du compte Fabrication, Trading et Compte de résultat.
(b) Le bénéfice net est présenté après avoir constitué une provision pour imposition dans le compte de résultat et imputé au compte d'affectation du résultat.
(c) Les chiffres relatifs à la période précédente sont également donnés.
Compte d’affectation du résultat:
Les sociétés préparent un compte séparé d’affectation du résultat dans le compte de résultat afin d’expliquer comment les bénéfices réalisés au cours de la période ont été répartis. Cet état est également appelé état des bénéfices non répartis.
Le format est le suivant:
