8 conditions préalables à la réussite des entreprises

Une entreprise doit coordonner divers facteurs de production pour atteindre un objectif donné. Tous les facteurs sont également importants pour la réussite de l’entreprise. Différents départements doivent travailler en coordination et la planification organisationnelle et financière doit être correctement déterminée.

Les affaires modernes sont devenues complexes et compliquées. Les améliorations technologiques et les préférences changeantes des consommateurs créent davantage de défis pour l'homme d'affaires. Tous les aspects d’une entreprise, à savoir la production, le financement, l’organisation et la commercialisation, doivent être correctement organisés et coordonnés pour assurer le succès d’une entreprise.

Certains pré-requis du succès des affaires sont comme suit:

1. Fixer des objectifs:

La mise en place d'objectifs commerciaux est la première chose à faire par la direction. Il faut savoir ce qu'il faut faire. Ce n’est qu’après avoir décidé de l’objectif que l’on déterminera les moyens et les moyens de les atteindre. S'il s'agit d'une entreprise de production, il convient de décider de la nature du produit à produire, de tout ou partie du produit. En cas d'activité de service, il convient de décider de la nature et du type de service à fournir. Ce n’est pas seulement le management qui doit être au courant des objectifs de l’entreprise, mais chaque personne concernée doit connaître les buts et objectifs de l’entreprise.

2. Planification appropriée:

Après avoir déterminé les objectifs, le travail doit être planifié dans toutes ses perspectives. La planification implique de prévoir et de définir le cours des actions. Cela implique une planification pour le présent et le futur. Ce qui doit être réalisé et comment il doit être réalisé est d’une importance primordiale pour le présent. L'avenir est toujours incertain et l'estimation des événements futurs est très difficile. Lors de la planification de l'avenir, un effort est fait pour estimer les incertitudes futures et déterminer le plan d'action possible pour la période à venir. Ainsi, la planification aide également la direction à se préparer à faire face aux incertitudes de demain.

3. Organisation sonore:

L'organisation est un arrangement en vertu duquel des tâches sont attribuées à des employés afin que leurs efforts individuels contribuent efficacement à la réalisation d'objectifs clairement définis. Les fonctions et les responsabilités de toutes les personnes sont définies et elles devraient savoir ce qu’elles doivent faire.

Un système d’organisation efficace est essentiel au succès d’une entreprise. Premièrement, une décision devrait être prise concernant la forme de propriété, c’est-à-dire l’unique activité commerciale, le partenariat, la société par actions. Ensuite, une organisation interne appropriée devrait être développée. Aucun travail ne doit être laissé non assigné. Les superviseurs et les subordonnés doivent connaître leurs rôles dans l’entreprise.

4. Planification financière appropriée:

Les besoins financiers et leurs sources possibles doivent être définis au moment du démarrage de l'entreprise. La planification financière a pour but de s’assurer que les fonds nécessaires sont collectés au moindre coût. Le capital requis doit être disponible à tout moment, sinon cela gênera le travail. La pénurie de capitaux et une trop grande partie de ceux-ci seront mauvaises pour l'inquiétude.

La disponibilité de capital excédentaire peut inciter la direction à dépenser plus d’argent en stocks et en immobilisations. Un plan approprié est nécessaire pour fournir des fonds pour les besoins actuels et les plans de développement futurs.

Un plan financier déterminera:

a) Les besoins du capital,

h) Sources de collecte de fonds, et

c) Administration de la structure du capital.

5. Emplacement et disposition de l'usine:

L'une des décisions importantes que doit prendre la direction au moment de commencer une affaire concerne l'emplacement de l'usine. L'usine devrait être située à un endroit où tous les facteurs de production sont disponibles aux plus bas coûts. L'objectif d'atteindre un point optimal ne sera atteint que si le lieu d'implantation des entreprises est approprié. Les matières premières, la main-d'œuvre, l'énergie et les marchés pour les produits finis devraient être disponibles à proximité du lieu d'implantation.

Après avoir décidé de l'emplacement, une décision est prise sur la configuration de l'installation. La mise en place des machines et des équipements doit être systématique afin que le flux de production soit fluide et ininterrompu. L'immeuble de bureaux et l'entrepôt, etc., devraient être situés près de l'usine. Une disposition appropriée permettra une utilisation économique de l’espace disponible. Le bon emplacement et la bonne disposition de l’entreprise sont nécessaires au succès d’une entreprise.

6. Système de marketing:

Les aspects marketing d’une entreprise sont plus importants que la production même. Il ne sert à rien de produire une chose si elle ne peut être vendue. La gestion du marketing est essentielle pour générer des bénéfices. La direction devrait décider des canaux de distribution. Que ce soit pour vendre directement aux consommateurs ou pour passer par des grossistes? Cela devrait être décidé après avoir pris en considération divers aspects des produits.

7. Recherche:

Dans le monde technologique en mutation, il est essentiel d’utiliser les derniers appareils pour la production et la commercialisation de biens. Le changement est l'essence même des affaires. Chaque jour, de nouvelles méthodes de production sont trouvées. Les besoins et les préférences des consommateurs devraient être pris en compte lors de l'élaboration des politiques de production et de commercialisation. La recherche et le développement doivent avoir la place qui leur revient dans l’entreprise.

On ne peut rivaliser avec le monde des affaires en mutation que par le biais de programmes de recherche. Si l’attention n’est pas accordée aux travaux de recherche, il deviendra difficile de rester en affaires pendant une longue période. Les activités de recherche sont donc nécessaires au succès d’une entreprise.

8. Leadership dynamique:

Le succès d’une entreprise dépendra de l’efficacité de sa gestion. La direction a pour tâche de planifier, organiser, coordonner et diriger diverses activités en vue d'atteindre les objectifs de l'entreprise. Cela ne sera possible que si le leadership est dynamique. L’opération qui gère l’entreprise doit faire preuve de prévoyance, d’initiative, de courage et d’aptitude au changement. Ces qualités sont nécessaires à la direction pour que le souci du progrès progresse.