4 étapes différentes nécessaires dans le processus d'organisation de la gestion

Afin de compléter la fonction d'organisation de la gestion, les étapes suivantes sont suivies:

(1) Identification et division du travail (2) Départementalisation (3) Assignation des tâches (4) Etablissement de relations hiérarchiques

Courtoisie d'image: web.mit.edu/bcs/nklab/media/photos/nklab20111213.jpg

(1) Identification et division du travail:

La première étape de l’organisation est l’identification et la division du travail. A cette étape, le travail total est divisé en différentes activités.

Par exemple, les différentes activités d’une entreprise de fabrication de téléphones mobiles peuvent être les suivantes: (i) achat de matières premières, (ii) achat de pièces fabriquées, (iii) production, (iv) stockage de biens, (v) recherche, ( vi) publicité, (vii) ventes, (viii) arrangement financier, (ix) tenue des comptes, (x) correspondance, (xi) organisation des employés, etc.

(2) départementalisation:

Le décloisonnement des activités commence une fois que les différentes activités ont été conçues pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Les activités de même nature sont regroupées et attribuées à un département particulier (il est appelé groupement.). Par exemple, l’achat de matière première, l’achat de pièces fabriquées, etc. sont confiés au service des achats.

Et la production, le stockage des marchandises, les activités de recherche sont confiées au département de la production. De même, des annonces et des ventes peuvent être données au service marketing et les arrangements financiers, la tenue des comptes et la correspondance peuvent être mis à la charge du service financier.

Le regroupement des activités et la départementalisation sont illustrés dans le diagramme ci-dessous, où l’objectif de la société est de produire des téléphones mobiles.

(i) Si ladite société productrice de téléphones mobiles a également son propre secteur textile, deux divisions seront tout d’abord créées: la division de la téléphonie mobile et la division des textiles. Ensuite, dans chaque division, les activités seront déterminées et, plus tard, les travaux de regroupement des activités et de départementalisation seront achevés.

(ii) Le processus ci-dessus entrepris en ce qui concerne la fabrication d'un seul produit est appelé fonctionnel et, pour plusieurs produits, il est appelé division.

(3) Attribution des tâches:

À ce stade, la responsabilité de chaque personne ou poste est définie. Par exemple, le responsable des achats se voit confier la tâche d’achat de biens, le responsable des ventes se voit confier le travail de vente des biens, le responsable de la publicité se voit confier le travail de publicité et de la même manière, le responsable financier sera chargé de prendre les dispositions financières nécessaires.

Lors de l’attribution de ces tâches, il est important de faire correspondre la nature du travail et les capacités de la personne à qui le travail est confié.

(4) Établissement de relations hiérarchiques:

Lorsque deux personnes ou plus que deux travaillent à la réalisation d'objectifs communs, leur interrelation doit être définie très clairement. Tout le monde devrait savoir qui est son supérieur et son subordonné?

Par exemple, le responsable des achats sera le supérieur hiérarchique de tous les employés du service des achats; ils recevront des ordres de lui et seront également responsables envers lui.