Pourquoi la coordination est-elle considérée comme l’essence de la gestion?

Une question importante qui se pose en matière de coordination est de savoir si elle doit être reconnue ou non comme la sixième fonction de la chaîne de fonctions de gestion (par exemple, planification, organisation, dotation en personnel, direction et contrôle). Certains experts en gestion (Fayol, LA Allen et Ordway Tead, par exemple) considèrent la coordination comme une fonction distincte de la gestion.

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Cependant, les experts en gestion modernes sont d'avis que la coordination n'est pas une fonction distincte de la gestion; il constitue plutôt une partie importante de toutes les autres fonctions de gestion. En d’autres termes, la gestion ne peut être accomplie sans une coordination appropriée et la direction doit donc concentrer ses efforts sur la mise en place d’une coordination.

Les experts en gestion modernes Koontz et O'Donnell sont également les partisans de cette ligne de pensée et ce n'est que dans cette relation qu'ils ont déclaré: «La coordination est l'essence même de la gestion.

Cela signifie que lorsqu'un gestionnaire s'acquitte avec diligence de toutes les fonctions de gestion, il reste occupé à établir la coordination. Ce fait est mis en évidence dans la discussion suivante:

(1) Coordination et planification:

Lorsqu’elle remplit la fonction de planification, la coordination est au centre de la réflexion d’un responsable. La planification est entreprise en gardant à l'esprit les différentes activités menées par les différents départements d'une organisation.

Par exemple, lorsqu’un responsable commercial envisage d’augmenter son objectif de vente, il consulte également le responsable de la production, le responsable des achats, le responsable financier, etc. afin d’éviter tout problème susceptible de se produire à l’avenir. Cela montre clairement que la coordination est essentielle pour la planification.

(2) Coordination et organisation:

Dans l’exercice de la fonction d’organisation, le travail principal de l’organisation est divisé en différentes sous-fonctions et les relations entre les différentes personnes s’acquittant de ces sous-fonctions sont définies afin d’accomplir systématiquement toutes les activités de l’entreprise.

Tout en s’acquittant de la tâche de recrutement, le responsable doit s’efforcer d’établir une coordination entre les différents départements ainsi que les différentes personnes travaillant dans le même département.

Par exemple, le travail est divisé entre les personnes travaillant dans le département de production de manière à ce que, lorsque le travail d'une personne se termine, le travail de la personne suivante commence.

Etant donné que toute déficience dans le travail d'une personne affecte également le travail des autres, tout le monde s'efforce de terminer son travail à temps, et les travailleurs ne créent pas d'obstacle le travail de chacun.

(3) Coordination et dotation en personnel:

L'organisation se traduit par la création de divers postes dans l'organisation tandis que la dotation insuffle de la vie à ces postes, c'est-à-dire que les différents postes créés lors de l'organisation sont remplis de personnes.

Même dans l'exercice de ses fonctions de dotation, le gestionnaire se préoccupe également de la coordination. Il s’efforce de pourvoir tous les postes avec des personnes compétentes et expérimentées afin que les diverses activités de l’entreprise puissent se dérouler sans entrave.

(4) Coordination et direction:

Dans l’exercice de la fonction de direction, un responsable donne la priorité à la coordination. Lorsqu’il donne des ordres et des instructions à un subordonné, il doit garder à l’esprit l’effet qu’il aura sur d’autres personnes et il doit tout mettre en œuvre pour éviter de tels effets indésirables.

Une telle ligne de pensée n’est autre qu’un effort pour établir une coordination. Par exemple, deux personnes effectuant le même travail sont traitées de manière égale afin d'éviter toute animosité parmi elles.

(5) Coordination et contrôle:

Le contrôle est l'évaluation constante de l'avancement des travaux, de manière à éviter les résultats défavorables et à prendre des mesures correctives à temps. Dans le contexte de la coordination, le contrôle des résultats permet d’harmoniser les objectifs de l’organisation, les ressources disponibles pour atteindre ces objectifs et les efforts humains nécessaires.

De ce qui précède, on peut conclure que la coordination concerne toutes les fonctions de gestion. Par conséquent, on peut affirmer sans aucun doute que la coordination n’est pas une fonction distincte de la direction; c'est plutôt l'essence de la gestion.