Les 7 principales étapes de l'installation du système d'information de gestion

Cet article jettera un éclairage sur les sept principales étapes nécessaires à l’installation du système d’information de gestion. Les étapes sont les suivantes: 1. Connaître les besoins en information. 2. Expliquer les objectifs du SIG. 3. Déterminer les sources d'information. 4. Déterminer la méthode de collecte. Classification des informations. 5. Méthode utilisée pour fournir l'information. analyse 7. Évaluation.

Installation de MIS Étape n ° 1. Pour connaître les besoins en informations:

Tout d'abord, une étude analytique de ces informations est nécessaire pour les parties externes liées à l'organisation, à savoir le gouvernement, les clients, les fournisseurs, les syndicats, etc.

Les besoins en information sont liés à la taille de l'organisation, à la nature de l'entreprise, à la situation financière, aux politiques des gouvernements des États et à plusieurs autres facteurs.

Il existe deux méthodes pour évaluer les besoins en informations. Premièrement, les utilisateurs de l’information peuvent être interrogés sur le volume d’informations dont ils ont besoin pour accomplir leur tâche. Deuxièmement, il faudrait leur demander comment ils prennent la décision, puis décider du type d’information à leur fournir.

Installation du MIS Étape n ° 2. Pour expliquer les objectifs du MIS:

La deuxième étape consiste à définir clairement les objectifs. Un simple suivi pour augmenter l'efficacité ne suffit pas. L'objectif doit être clair en termes de ce que l'on va faire avec les informations reçues par lui. La taille des objectifs est liée à la planification, au contrôle de gestion et à la circulation continue de l’information.

Installation de MIS Étape n ° 3. Pour déterminer les sources d’information:

Après avoir estimé le besoin d’information et défini clairement les objectifs. La troisième étape de l’installation du SIG consiste à déterminer les sources d’information. Il y a plusieurs sources. Les sources internes sont les comptes, fichiers, statistiques, etc., et les sources externes sont des publications commerciales et gouvernementales. Les informations peuvent également être collectées lors d'entretiens personnels et d'inspections personnelles.

Installation de MIS Étape 4. Pour définir la méthode de collecte, vous pouvez classer les informations:

Après avoir déterminé les sources d’information, la méthode de collecte et de classification de l’information est définie. Il est décidé quelle sera la source d'information, la fréquence, la quantité et l'heure de l'information? Après la collecte, comment sera-t-il classé? Lorsque des ordinateurs sont utilisés, les informations statistiques y sont introduites, pour lesquelles un schéma est préparé?

Installation de MIS Étape n ° 5. Méthode de communication des informations:

L'étape suivante consiste à déterminer la méthode de transmission des informations. Il est décidé à qui l'information doit être donnée, combien d'exemplaires doivent être préparés, quand et quelle sera sa fréquence et sous quelle forme. Ils peuvent être communiqués par des rapports, des tableaux, des déclarations ou même oralement.

Installation de MIS Étape n ° 6. Analyse des coûts et bénéfices:

Enfin, le coût du système d’information doit être évalué et le bénéfice doit être estimé. Le coût du système d’information comprend le coût de sa mise en œuvre, de sa pratique et de son évaluation. Ces coûts doivent être comparés aux coûts actuels du système d’information.

Installation de MIS Étape n ° 7. Évaluation:

Trois à six mois après la mise en œuvre du système d’information de gestion, il convient de l’évaluer, de manière à pouvoir déterminer si les coûts supportés pour sa mise en œuvre sont inférieurs aux avantages qui en découlent et également s’ils répondent aux besoins des utilisateurs il. Si ce n'est pas satisfaisant, des mesures devraient être prises pour rendre plus efficace et utile.