Top 5 des techniques de contrôle disponibles pour les gestionnaires
Cet article met en lumière les cinq techniques de contrôle les plus utilisées par les gestionnaires pour accélérer les processus organisationnels vers les objectifs souhaités. Les techniques sont les suivantes: 1. Contrôle de la production 2. Contrôle organisationnel 3. Contrôle de la qualité 4. Contrôle financier 5. Contrôle des stocks.
Technique de contrôle n ° 1. Contrôle de la production:
Ces contrôles concernent généralement la planification, le calendrier et l’acheminement d’un produit ou d’un projet.
Le contrôle de la production utilise des outils tels que les diagrammes de Gantt, la technique d’évaluation et de révision de programme (PERT) et la méthode du chemin critique (CPM) pour surveiller les performances réelles et les comparer aux résultats attendus.
Technique de contrôle n ° 2. Contrôle organisationnel:
Le contrôle organisationnel comprend à la fois le contrôle exercé par la structure organisationnelle et ses systèmes de planification et le contrôle des membres organisationnels. Des programmes tels que la gestion par objectifs constituent d'importants moyens de contrôle pour synchroniser les performances des membres de l'organisation avec les processus organisationnels dictés par la structure.
Un autre outil de contrôle organisationnel important est le système d’information de gestion.
Technique de contrôle n ° 3. Contrôle de la qualité:
Il s'agit de maintenir la qualité des biens ou des services d'une entreprise. Les organisations utilisent deux méthodes de base pour maintenir la qualité des produits finis. Dans l'organisation où les exigences de niveau de qualité sont élevées, une inspection individuelle de chaque unité de production sera effectuée. Alors que dans d'autres entreprises, seul un pourcentage de la production sera soumis à l'inspection.
Technique de contrôle n ° 4. Contrôle financier:
Les budgets, l'analyse financière de l'organisation, les états comptables et l'utilisation de l'analyse de rentabilité sont les principaux outils du système de contrôle financier. Les budgets représentent en termes monétaires les buts et objectifs des organisations. Il s'agit d'un plan financier énumérant en détail les ressources ou les fonds affectés à un produit, une division ou un projet particulier. Le contrôle inhérent au budget est inhérent au budget.
L'analyse financière consiste à utiliser des techniques spécifiques pour étudier les documents financiers d'une entreprise et contrôler le flux de fonds, de produits et de services, à l'intérieur et à l'extérieur des organisations. Ces états permettent de contrôler la liquidité, la rentabilité et les conditions financières générales de l’organisation.
L'analyse du seuil de rentabilité est une méthode permettant de déterminer le volume minimum de ventes nécessaire pour couvrir tous les coûts à un certain niveau de prix. Cette analyse est utile pour fournir aux gestionnaires une estimation du résultat net à différents niveaux de vente et à différentes estimations de coûts. Cela peut également donner une idée approximative de l’effet d’une variation du prix de vente du ou des produits de l’entreprise.
Technique de contrôle n ° 5. Contrôle de l'inventaire:
Il concerne la quantité d'actifs devant être conservés dans les stocks, les matières premières, les travaux en cours et les produits finis. Un certain nombre de méthodes sophistiquées ont été développées pour déterminer les niveaux optimaux d’inventaire pour différents types d’organisations.
