Les 3 meilleurs niveaux de gestion (933 mots)

Cet article fournit des informations sur les plus hauts niveaux de gestion!

Comme nous l’avons déjà appris, la direction ne s’applique pas à une seule personne mais à un groupe de personnes. Dans les entreprises, un grand nombre de personnes sont employées et placées à différents endroits pour effectuer différentes activités de gestion.

Courtoisie d'image: hoffman-info.com/wp-content/uploads/2013/06/small-business-management-team.jpg

Pour mener à bien ces activités, ces employés se voient attribuer l'autorité et la responsabilité nécessaires. Cette autorisation donne lieu à la création d'une chaîne d'autorité. Cette chaîne est divisée en trois niveaux qui aboutissent à la création de trois niveaux de gestion.

Les principaux niveaux de gestion sont:

1. Gestion de haut niveau.

2. Gestion de niveau intermédiaire.

3. Niveau de supervision, niveau opérationnel ou inférieur de gestion.

1. Gestion de haut niveau:

La direction se compose du président, du conseil d'administration, du directeur général, du directeur général, du président, du vice-président, du chef de la direction, du chef des finances et du chef de l'exploitation, etc. Il comprend un groupe de personnes cruciales essentielles pour diriger et diriger les efforts d'autres personnes. Les gestionnaires travaillant à ce niveau ont une autorité maximale.

Courtoisie d'image: educationdev.net/wp-content/uploads/2013/08/upper_management.jpg

Les principales fonctions de la gestion de niveau supérieur sont les suivantes:

(a) Déterminer les objectifs de l'entreprise. Les cadres supérieurs formulent les objectifs principaux de l’organisation. Ils forment des objectifs à long terme et à court terme.

(b) Cadrage des plans et des politiques. Les cadres supérieurs élaborent également les plans et les politiques pour atteindre les objectifs fixés.

(c) Organiser des activités à réaliser par des personnes travaillant au niveau intermédiaire. La direction de niveau supérieur attribue des tâches à différentes personnes travaillant au niveau intermédiaire.

(d) Assembler toutes les ressources telles que les finances, les immobilisations, etc. La direction au plus haut niveau organise tout le financement nécessaire pour mener à bien les activités quotidiennes. Ils achètent des immobilisations pour mener des activités au sein de l'organisation.

(e) Responsable du bien-être et de la survie de l'organisation - Le niveau supérieur est responsable de la survie et de la croissance de l'organisation. Ils font en sorte que l’organisation fonctionne sans heurts et avec succès.

(f) Liaison avec le monde extérieur, par exemple réunion avec des représentants du gouvernement, etc. La direction au plus haut niveau reste en contact avec le gouvernement, les concurrents, les fournisseurs, les médias, etc. Les tâches au plus haut niveau sont complexes et stressantes, exigeant de longues heures d'engagement envers l'organisation.

g) Bien-être et survie de l'organisation.

2. Gestion de niveau intermédiaire:

Ce niveau de gestion comprend les chefs de département, tels que le responsable des achats, le responsable des ventes, le responsable financier, le responsable marketing, le responsable exécutif, le surintendant des installations, etc. Les personnes de ce groupe sont responsables de l'exécution des plans et des politiques élaborés par les instances supérieures.

Courtoisie d'image: jobstreet.com.sg/career-resources/wp-content/uploads/sites/3/2013/11/StandOut.jpg

Ils agissent comme une épingle de liaison entre la gestion de haut et de bas niveau. Ils exercent également les fonctions de haut niveau pour leur département lorsqu'ils élaborent des plans et des politiques pour leur département, organisent et collectent les ressources, etc.

Les fonctions principales de la gestion de niveau intermédiaire sont

(a) Interprétation des politiques encadrées par la direction au plus bas niveau. La gestion de niveau intermédiaire agit comme une épingle de liaison entre la gestion de niveau supérieur et inférieure. Ils expliquent uniquement les principaux plans et politiques définis par la direction au plus bas niveau.

(b) Organiser les activités de leur département pour l'exécution des plans et des politiques. Généralement, les cadres intermédiaires sont à la tête de certains départements. Ils organisent donc toutes les ressources et activités de leur département.

(c) Trouver ou recruter / sélectionner et nommer les employés requis pour leur département. Les cadres moyens choisissent et nomment les employés de leur département.

(d) Motiver les personnes à donner le meilleur de leurs capacités. Les cadres moyens offrent divers avantages aux employés afin qu’ils soient motivés et performants.

(e) Contrôler et instruire les employés, préparer leurs rapports de performance, etc. Les gestionnaires de niveau intermédiaire surveillent les activités des gestionnaires de niveau inférieur. Ils préparent leurs rapports d'évaluation du rendement.

(f) Coopérer avec les autres départements pour un bon fonctionnement.

(g) Mise en œuvre des plans encadrés par le plus haut niveau.

3. Niveau de supervision / niveau opérationnel:

Ce niveau comprend les superviseurs, le surintendant, le contremaître, les responsables de sous-départements; greffier, etc. Les responsables de ce groupe effectuent effectivement le travail ou exercent les activités conformément aux plans de la direction de niveau supérieur et intermédiaire.

Image Courtesy: evansincorporated.com/wp-content/uploads/role-of-Managers.jpg

Leur autorité est limitée. La qualité et la quantité de la production dépend de l'efficacité de ce niveau de gestionnaires. Ils transmettent les instructions aux travailleurs et rendent compte à la direction de niveau intermédiaire. Ils sont également responsables du maintien de la discipline parmi les travailleurs.

Les fonctions de gestion de niveau inférieur sont les suivantes:

(a) Représenter les problèmes ou les griefs des travailleurs devant la direction de niveau intermédiaire. Les responsables de niveau de supervision sont directement liés aux subordonnés, ce qui en fait les personnes appropriées pour comprendre les problèmes et les griefs des subordonnés. Ils transmettent ces problèmes à la direction de niveau intermédiaire.

(b) Maintenir de bonnes conditions de travail et développer des relations saines entre supérieurs et subordonnés. Les responsables de supervision fournissent de bonnes conditions de travail et créent un environnement de travail porteur qui améliore les relations entre superviseurs et subordonnés.

c) Veiller à la sécurité des travailleurs. Les gestionnaires de niveau de supervision fournissent un environnement de travail sûr et sécurisé aux travailleurs.

d) Aider les cadres moyens à recruter, sélectionner et nommer les travailleurs. Les responsables hiérarchiques guident et aident les responsables intermédiaires lors de la sélection et de la nomination des employés.

e) Communication avec les travailleurs et accueil de leurs suggestions. Les responsables de la supervision encouragent les travailleurs à prendre des initiatives. Ils acceptent leurs suggestions et les récompensent pour leurs suggestions.

(f) Ils essaient de maintenir un niveau de qualité précis et d'assurer un flux de production régulier. Les responsables de niveau de supervision veillent à ce que les travailleurs respectent les normes de qualité.

(g) Ils sont chargés de renforcer le moral des travailleurs et de développer l'esprit d'équipe en eux. Ils motivent les employés et renforcent leur moral.

(h) Minimiser le gaspillage de matériaux.