Importance des composantes de la délégation de pouvoirs

Laissez-nous discuter brièvement de l’importance de ces composantes de la délégation:

1. Assignation de tâches ou de tâches (responsabilité):

Le devoir désigne les activités ou tâches que le subordonné est censé accomplir en vertu de sa position dans l'organisation. Il représente les activités mentales et physiques nécessaires pour effectuer le travail assigné et, en tant que tel, peut être délégué.

En termes simples, c'est le travail à accomplir. Ainsi, lorsqu'une personne, déléguée, effectue un travail ou termine un travail (tâche) donné, a également la responsabilité. S'il n'avait aucune responsabilité, il n'aurait effectué aucun travail. Ainsi, agir dans les limites des pouvoirs attribués revient à assumer sa propre responsabilité qui fait partie intégrante de la délégation.

Par exemple, le responsable de la production peut assigner du travail à ses subordonnés en disant: «Vous devez produire 150 pièces à partir de la machine« A »au cours de la semaine suivante». Il exprime ce devoir en termes d'objectif ou d'objectif.

2. Donner le pouvoir d'accomplir le devoir:

Si un homme est assigné à certaines tâches, il doit également disposer de l'autorité nécessaire à l'accomplissement de ces tâches. L'autorité est le droit accordé à un individu de diriger et d'influencer ses subordonnés. Le droit de produire ou d'utiliser des matières premières, de dépenser de l'argent, d'engager et de licencier des employés, etc. doit être délégué aux personnes à qui le travail est attribué. Par exemple, si le directeur général donne des ordres au responsable de la production pour fabriquer un type de produit particulier, il lui donnera également le pouvoir d'utiliser des matériaux, de l'argent, des machines, des travailleurs, etc. pour respecter le calendrier de production.

Dans la littérature sur la gestion, on dit souvent que «l’autorité et la responsabilité vont de pair». Il est évident que personne ne peut accomplir de tâches s'il n'a pas l'autorité requise. Dans la pratique, la délégation de pouvoirs peut être difficile, mais un bon gestionnaire s’assurerait toujours que lorsqu’il assigne des tâches à ses subordonnés, il leur donne également une autorité suffisante.

Le responsable qui délègue l’autorité doit également déterminer le type d’autorité à déléguer. Ici, l'autorité ne doit pas être confondue avec une autorité illimitée. Cela signifie une autorité étendue aux responsabilités et aux politiques générales de l'entreprise.

3.Création d'une obligation, responsabilité:

Le subordonné doit obligatoirement convaincre son supérieur qu'il s'est acquitté de sa tâche dans la mesure de ses capacités. «En acceptant une mission, un subordonné lui promet en fait de faire de son mieux dans l'exercice de ses fonctions. Ayant pris un emploi, il est normalement tenu de le compléter.

Il peut être tenu responsable des résultats ». Louis A. Allen définit la responsabilité comme «l'obligation de s'acquitter de sa responsabilité et de son autorité en termes de normes de performance établies».

La responsabilité ne peut être déléguée. Bien qu’elle résulte de l’attribution de tâches et de la délégation de pouvoirs, la responsabilité en elle-même ne peut être déléguée. Puisque la responsabilité ne peut être déléguée, la responsabilité des personnes situées plus haut dans la hiérarchie pour les actes de leurs subordonnés est inconditionnelle.