Types de conceptions organisationnelles: organisations matricielles, de réseau, virtuelles et d'apprentissage

Types de conceptions organisationnelles: organisations matricielles, de réseau, virtuelles et d'apprentissage!

(i) Conception matricielle:

C'est la forme de conception d'organisation la plus complexe. Trois caractéristiques importantes rendent cette conception différente des conceptions. Premièrement, il y a des gestionnaires qui relèvent de deux chefs de matrice différents; deuxièmement, il y a les gestionnaires de matrice qui partagent les subordonnés, et troisièmement, il y a le gestionnaire supérieur qui devrait diriger la double structure pour équilibrer et régler les différends. Une caractéristique importante de ce système est que la ligne de commande coule verticalement et horizontalement.

La conception de la matrice est appelée "système de commande multiple". Cette conception présente plusieurs avantages. Il est assez flexible et capable de s'adapter rapidement aux besoins changeants des clients. Cela facilite les avancées technologiques car les interactions de différents spécialistes produisent les innovations bénéfiques pour les organisations.

Le système garantit la meilleure utilisation de personnel qualifié. Les experts sont conscients des coûts et de la qualité. Cela motive les employés en concentrant leur attention sur l'achèvement d'un projet. Outre ces avantages, le système souffre de certains inconvénients sous forme de lutte intense pour le pouvoir, de sentiment d’insécurité et de conflit entre les personnes impliquées.

Cela entraîne des frais généraux excessifs en raison de la double dotation en postes de gestion. Il y a aussi un problème d'évaluation de la performance. La difficulté vient du double patron qui partage les employés.

ii) Conception du réseau:

Cette conception est la combinaison de différents types d'organisations dont les actions sont coordonnées par des contrats et des accords plutôt que par une hiérarchie formelle d'autorité. Habituellement, une entreprise prend la tête de la création du réseau. Cette conception consiste en plusieurs organisations satellites regroupées autour d'une entreprise principale.

La société de base coordonne le processus de réseau et fournit des services dans des domaines spécialisés tels que le marketing et le développement de produits, etc. La conception de réseau tient compte des alliances stratégiques entre entreprises concurrentes et permet de réagir rapidement aux menaces et aux opportunités offertes aux organisations satellites.

(iii) Organisations virtuelles:

Le concept d'organisation ou de société virtuelle est entré dans le domaine de la gestion très récemment. Il s’agit d’une organisation en réseau et ses divers composants ne sont reliés que par un réseau de communication. Virtual Corporation est un réseau temporaire de sociétés-fournisseurs indépendants, de clients, voire d'anciens rivaux liés par la technologie de l'information, afin de partager leurs compétences, leurs coûts et leur accès aux marchés respectifs. Il n'aura ni bureau central ni organigramme. Il n'y aura pas de hiérarchie, pas d'intégration verticale.

Simplement, une organisation virtuelle est une alliance temporaire entre deux ou plusieurs organisations pour entreprendre une entreprise spécifiée. L'objectif fondamental de la création d'une organisation virtuelle est de générer une synergie par le biais d'alliances temporaires. La synergie est le processus consistant à assembler deux ou plusieurs éléments pour obtenir un total supérieur au total des éléments individuels séparément.

Cet effet peut être décrit comme un effet 2 + 2 = 5. Certaines entreprises sont meilleures dans certains domaines et d’autres dans d’autres. Si les deux entreprises mettent leurs efforts en commun pour entreprendre un projet, on peut s’attendre à des résultats bien meilleurs que ceux que les entreprises auraient pu atteindre individuellement.

Cependant, dans la pratique, il y a conflit d'intérêts entre différentes entreprises lorsqu'elles unissent leurs efforts pour mener leurs affaires ensemble. Un exemple récent d’une telle défaillance est l’une des organisations virtuelles créées par Intel. Les États-Unis et une organisation japonaise n'ont pas pu fonctionner correctement, car la société japonaise n'a pas pu fonctionner comme prévu. Le projet a été mis de côté et Intel a décidé de ne plus participer à de telles entreprises à l'avenir.

(iv ) Organisations apprenantes:

Une organisation apprenante est comprise comme celle qui a développé la capacité d’adopter le changement en apprenant les techniques les plus récentes et le développement à jour dans un domaine particulier. De telles organisations apprennent constamment. Dans de telles organisations, les responsables voient leurs employés différemment, mais leur apprennent en réalité à regarder le monde qui les entoure. Ces organisations encouragent leurs employés à continuellement apprendre et améliorer leurs propres compétences et capacités. Les principales caractéristiques d'une telle organisation sont les suivantes:

(a) Il existe une vision commune et il est de la responsabilité de la direction d'encourager cette vision parmi les employés.

(b) Les idées devraient être formulées et mises en œuvre à tous les niveaux de l'organisation.

(c) Les employés doivent comprendre leur propre travail et la manière dont leur travail interagit et influence celui des autres membres du personnel.

(d) Différents conflits doivent être résolus en utilisant l'apprentissage collaboratif et l'intégration des points de vue divergents des employés dans l'ensemble de l'organisation.

e) Dernier point, mais non des moindres, le rôle du chef de file consiste à définir une vision commune, à définir un employeur et à inspirer le personnel en vue de l’apprentissage et de l’adaptabilité.

On ne peut nier le fait que seule une organisation apprenante survivra dans l'économie mondiale concurrentielle moderne.

Pour conclure, on peut affirmer que l'organisation de l'apprentissage est essentielle et qu'elle seule peut survivre dans l'économie du savoir de demain. Il est le seul à pouvoir faire face aux progrès technologiques rapides de demain. Seul ce système peut gérer le marché exigeant et fragmenté de demain et, surtout, créer un système de travail basé sur les personnes dans une organisation.