Mobilier de bureau: facteurs à prendre en compte et types

Lisez cet article pour en savoir plus sur les facteurs à prendre en compte et les types de mobilier de bureau.

Mobilier de bureau # Facteurs à prendre en compte:

Le mobilier de bureau est nécessaire dans le cadre de l’ensemble de l’environnement dans lequel l’employé travaille.

Cela peut être décrit comme une installation de base avec laquelle un employé s'identifie généralement.

Il est nécessaire de fournir du confort à l'employé afin de réduire la fatigue et les risques pour la santé. Il devient donc indispensable de fournir le type de mobilier de bureau approprié.

Certains facteurs doivent être pris en compte lors du choix du mobilier de bureau:

1. Fonds:

Le montant des fonds disponibles à cet effet influerait évidemment sur le choix, mais il serait également essentiel de garder à l'esprit de disposer du type de mobilier le plus approprié.

2. Durabilité:

La durabilité est un facteur très important. Les meubles en acier qui deviennent de plus en plus populaires sont plus durables que les meubles en bois. Les meubles qui ont également une surface de sun-mica sont très durables, durables et robustes.

3. poids:

Le mobilier choisi doit être léger et il doit être facile de le soulever pour le déplacer si nécessaire. Si des modifications sont apportées fréquemment, il est nécessaire que le mobilier soit léger.

4. Adaptable:

Dans la mesure du possible, le mobilier doit pouvoir être adapté à différents usages au bureau. D'où la nécessité de normaliser le mobilier de bureau.

5. Risque d’incendie:

Dans la mesure du possible, le mobilier choisi doit résister au feu. Il devrait être tel que s'il est exposé au feu, il ne soit ni détruit ni complètement brûlé en cendres.

6. apparence:

La bonne apparence des meubles ajoute beaucoup à l'apparence du bureau. Ainsi, le mobilier ne doit pas seulement être fonctionnel, il doit aussi avoir une apparence agréable.

7. Terminer:

L'aspect de finition des meubles doit être tel qu'il attire les yeux. Les surfaces brillantes doivent être évitées car elles créent des reflets et augmentent la tension.

Mobilier de bureau # Types de meubles:

De nombreux types de meubles sont nécessaires dans un bureau. Il peut être classé sur la base de l'objectif ou sur la base de l'apparence. Les meubles classés en fonction de leur destination sont des meubles de direction, des meubles spéciaux, et les meubles classés en fonction de leur apparence physique sont des bureaux et des chaises.

1. bureau:

Le bureau est le banc de travail de l’employé de bureau qui influence beaucoup son efficacité. L'objectif principal d'un bureau est de fournir un espace approprié pour l'écriture et le traitement de l'information. Le bureau sert également à positionner une machine et à fournir un espace de stockage pour les fournitures nécessaires à la personne.

Un bureau moyen est un bureau d'environ 150 cm de longueur, 75 cm de hauteur et environ 70 cm de largeur. C'est un bureau moyen. Ces dimensions offrent un espace suffisant pour le travail et un lieu de travail confortable.

Type de bureau:

Les différents types de bureaux sont:

1. bureau exécutif

2. Bureau

3. bureau de dactylographe

4. Bureau de la machine

5. Bureau de secrétariat

1. Bureau de la machine:

Ces bureaux sont conçus pour répondre aux besoins de différentes machines qui occupent une place importante dans les bureaux. Par exemple, un bureau contenant une machine Xerox doit être de taille et de forme différentes de celles d'un bureau contenant une machine à guillotine ou une machine à dupliquer.

2. Bureau:

Ce type de bureau utilisé dans notre pays est généralement constitué d’un bureau à piédestal avec une hauteur maximale de 1, 2 mètre sur 75 cm et de 3 à 4 tiroirs sur un côté du bureau. Dans certains bureaux, des bureaux à double piédestal sont mis à la disposition du personnel de bureau.

3. Bureau de dactylo:

Il s’agit d’un bureau structuré unique pour l’ordinateur et ce n’est pas chose courante dans nos bureaux en Inde. Les bureaux de dactylographie sont fixés dans des pays importants comme la France, etc., la hauteur et le tiroir étant adaptés aux besoins du dactylographe.

Aux États-Unis, le bureau en forme de L est de plus en plus utilisé avec un seul socle avec une extension ou un côté contenant le deuxième socle. Le bureau de dactylographie varie d'un bureau à l'autre et d'un pays à l'autre, en fonction de la machine à écrire ou de l'ordinateur utilisé pour la dactylographie. Les bureaux types du gouvernement utilisent encore la machine à écrire.

4. Bureau de secrétariat:

Ces bureaux sont nécessaires pour les secrétaires des cadres. Il peut s'agir d'un pupitre simple ou double. Dans notre pays, la plupart des bureaux de secrétariat sont identiques à ceux des autres bureaux de bureau avec peu de changement. Les secrétaires peuvent souvent disposer d'un tableau de dactylographe distinct pour effectuer le travail de dactylographie.

5. Bureau exécutif:

Ces bureaux sont conçus pour répondre aux goûts individuels et sont souvent conçus comme une vitrine d’une organisation. Leur but est d'impressionner le visiteur avec le prestige et l'importance des personnes qui les utilisent.

Ce sont généralement des bureaux à double piédestal avec une largeur de 1, 5 mètre à 1, 8 mètre, une profondeur de 83 cm à 1 mètre et une hauteur d’environ 70 à 80 cm. Certains des plus grands contiennent un certain nombre de tiroirs sur le côté où l'exécutif est assis; et aussi dans l'autre sens dans un certain nombre de cas.

Il ne peut y avoir de forme standardisée de bureau de direction et de chaise. Cela dépend du bureau, de son image, de sa forme et de sa taille, ainsi que de la personne qui souhaiterait avoir une préférence à cet égard.

2. Tableaux:

Dans de nombreux bureaux gouvernementaux et autres, les tables servent toujours de bureau et peuvent donc être équipées d’un ou de deux tiroirs. Des tables sont nécessaires pour le tri des courriers, les dépêches, le stockage temporaire des dossiers et des classeurs, la tenue des réunions de comité, etc.

3. Meubles en bois:

Dans notre pays, les meubles en bois en teck et en bois de rose sont de loin les meubles les plus populaires.

Les meubles en bois présentent les avantages suivants par rapport aux meubles en métal:

1. Il peut être conçu et façonné selon les besoins.

2. Avec sa surface correctement polie et son aspect dense, il est plus rentable et crée un sentiment de plus grand confort.

3. Il peut être repoli à un prix avantageux.

Le mobilier métallique est considéré comme idéal du point de vue suivant:

(i) Il est sans danger contre le feu.

(ii) Une grande variété de supports, en particulier de fauteuils, est légère et peut être facilement déplacée d’un lieu à l’autre.

En ce qui concerne l'Inde, il y a très peu de choix, et le choix entre les deux types de mobilier dépendrait principalement de facteurs tels que les besoins individuels et les poids comparatifs.

4. Présidents:

Les chaises sont peut-être le meuble le plus important du point de vue du travailleur puisqu'il reste assis dessus toute la journée au bureau. Dans notre pays, la plupart des fauteuils ont une hauteur normalisée de 41 cm ou 16, 5 pouces (16 pouces et demi). Une chaise influence grandement la posture correcte au travail et par conséquent, influe sur la santé.

Les chaires doivent être construites sur des bases scientifiques pour éviter les problèmes de santé et la fatigue. Ce sont les résultats de chaises mal conçues. Une bonne conception de la chaise augmente la productivité et réduit l’absentéisme. De nos jours, la hauteur idéale d'une chaise est comprise entre 45 et 48 cm du sol. Pour une hauteur de bureau de 68 à 70 cm, la hauteur idéale du fauteuil est de 40 cm du siège au sol.

Le dossier de la chaise doit être tel qu'il supporte le dos et procure une relaxation suffisante. Il serait préférable que le dos soit réglable en inclinaison et en hauteur. Le siège doit être suffisamment grand, bien conçu et bien rembourré.

Une chaise pivotante peut être idéale dans la plupart des cas, car elle permet de gagner de la place, en particulier lorsque le classement ou l’autre travail doit être effectué en même temps que le travail d’écriture clérical habituel. Dans certains bureaux, des fauteuils spéciaux pour dactylographes et opérateurs de machines et des fauteuils spéciaux.

Dans tous les cas, la machine, le fonctionnement et les autres facteurs détermineraient la hauteur, l’assise et le dossier. Par exemple, dans le cas d’une chaise de trieur, il serait idéal de l’équiper de roulettes de manière à éviter tout mouvement de va-et-vient. sont avec une grande facilité.

De même, le fauteuil de l'opérateur téléphonique devrait être soumis à un certain tourbillon de mouvement, car le travail au tableau implique un mouvement constant dans différentes directions. Ce sont les divers facteurs qui décident de l'environnement du bureau. Les éléments du mobilier, l'assainissement, l'emplacement jouent un rôle important comme décrit ci-dessus.