Organisation fonctionnelle: avantages et inconvénients
Organisation fonctionnelle: avantages et inconvénients de l'organisation fonctionnelle!
Avantages de l'organisation fonctionnelle:
L'organisation fonctionnelle présente les avantages suivants:
1. Spécialisation:
Ce type d’organisation présente l’avantage de disposer de spécialistes dans chaque domaine. Le travail est effectué par ceux qui ont la connaissance spécialisée de ce travail. Les ouvriers ont l'avantage de recevoir des instructions de spécialistes. Cela rend possible l'utilisation maximale de l'énergie dans l'organisation.
2. Augmentation de l'efficacité:
Il existe une division du travail jusqu'au niveau de la direction. La planification et l'exécution sont également séparées. Cela contribue à accroître l'efficacité globale de l'organisation. Les travailleurs sont encadrés par des superviseurs experts, ce qui améliore leurs performances au travail.
3. Portée de la croissance:
L'organisation fonctionnelle offre de larges possibilités de croissance et de production de masse. L'emploi de spécialistes à différents niveaux de travail permet à l'organisation de se développer selon les besoins de la situation.
4. Flexibilité:
L'organisation fonctionnelle permet des changements d'organisation sans perturber l'ensemble du travail. L'étendue de la supervision peut également être ajustée en fonction des besoins.
5. Soulagement aux cadres supérieurs:
Les cadres supérieurs ne sont pas surchargés inutilement, comme cela se produit dans les organisations hiérarchiques. L'officier supérieur est censé être un homme à tout faire et est chargé de tous types de travaux. Au contraire, un spécialiste maîtrise parfaitement sa ligne et possède l'expertise et la capacité de prendre ses propres décisions.
6. Economie des opérations:
Le recours à des spécialistes aide à contrôler le gaspillage de matériaux, d’argent et de temps. La consolidation des activités conduit à une utilisation optimale des installations telles que les bureaux, les installations, les machines, etc.
7. Meilleure supervision:
Chaque supérieur est un expert dans son domaine et réussira à planifier et à exécuter correctement. Les supérieurs connaissant bien le travail, ils pourront améliorer le niveau de supervision.
8. Contrôle démocratique:
Ce type d'organisation élimine le contrôle par un seul homme. Il y aura un contrôle et une surveillance communs dans l'organisation. Cela renforce le moral des employés et suscite également un sentiment de coopération entre eux. L'approche démocratique incite les travailleurs à approfondir leur travail et à faire des suggestions pour améliorer leur travail.
Inconvénients de l'organisation fonctionnelle:
Voici les inconvénients de l'organisation fonctionnelle:
1. Conflit d'autorité:
Le principe de «l'unité de commandement» est violé dans l'organisation fonctionnelle. Un subordonné est responsable devant de nombreux chefs. Chaque supérieur considère son travail comme important et souhaite que les travailleurs donnent la priorité à son travail. Les travailleurs se sentent confus et incapables de décider des priorités de leur travail.
2. Manque de coordination:
La nomination de plusieurs spécialistes crée des problèmes de coordination, en particulier lorsque plusieurs avis sont nécessaires pour prendre des décisions. Les spécialistes essaient de donner plus d'importance à leur travail par rapport à d'autres domaines. Cela crée des conflits entre spécialistes et la coordination devient un problème.
3. Difficulté à fixer la responsabilité:
En l'absence d'unité de commandement, il devient difficile de déterminer la responsabilité du relâchement au travail. Tant de personnes sont impliquées dans l'achèvement d'un travail et tout le monde essaie de blâmer les autres pour leur faible performance.
4. Retard dans la prise de décision:
L'implication de plus d'une personne dans le processus de prise de décision le ralentit. La rapidité ou l’action tend à être entravée par la division de l’autorité. Il faut beaucoup de temps pour consulter différents spécialistes avant de prendre une décision.
5. Mauvaise discipline:
La division de l'autorité crée un problème de discipline. Les ouvriers doivent obéir à beaucoup de patrons, leur loyauté se divise. La discipline a tendance à s'effondrer non seulement parmi les travailleurs mais aussi parmi les supérieurs hiérarchiques.
6. Cher:
La multiplicité des experts augmente les frais généraux de l'organisation. Un certain nombre de spécialistes sont nommés pour divers travaux. Ces personnes étant des spécialistes, elles exigent des émoluments beaucoup plus élevés. Les petites unités ne peuvent pas se permettre d'avoir une organisation fonctionnelle.
7. Rivalités de groupe:
L'émergence de nombreuses personnes de statut égal encourage les rivalités de groupe entre les cadres. Les personnes liées à différents domaines essaient de créer leurs groupes, puis la rivalité commence entre eux. Chaque groupe essaie de dominer l'autre. La croissance de l'unité est affectée négativement dans une atmosphère perverse.
