Inventaire: signification, besoin et coût

Faisons une étude approfondie de la signification, des besoins et du coût des inventaires.

Signification de l'inventaire:

Le terme "inventaire" désigne le stock du produit qu'une entreprise propose à la vente et les composants qui le composent.

En bref, les stocks sont ce type d’actifs qui seront éliminés à l’avenir dans le cours normal des activités.

En d’autres termes, le terme «inventaire» désigne l’ensemble des éléments de l’actif corporel qui sont:

(i) Vente hors vente dans le cours normal des affaires;

ii) en cours de fabrication pour cette vente; ou

(iii) Être actuellement consommé dans la production de biens ou de services pour être disponible à la vente.

Ainsi, inventaire signifie et comprend:

(i) Matières premières et magasins - (Consommable) -

Il contient des articles achetés par l’entreprise à des tiers,

(ii) Travaux en cours - (Convertible) -

Il se compose d'éléments qui sont actuellement utilisés dans le processus de production. Ce sont des produits semi-finis qui sont maintenus à différentes étapes de la production dans un processus de production en plusieurs étapes.

(iii) Produits finis - (vendable) -

Il représente les produits finis ou finis disponibles à la vente.

En gestion financière, toutefois, l’inventaire est défini comme la somme totale des matières premières, des travaux en cours et des produits finis, bien que cela dépende dans une large mesure du type d’entreprise. Par exemple, en cas de problème de fabrication, l’inventaire comprendra et inclura les trois groupes susmentionnés, tandis qu’en cas de problème commercial, il ne représentera que les produits finis.

Les entreprises de fabrication détiennent des stocks pour offrir une flexibilité entre la production et les ventes. C’est pourquoi le responsable financier a le devoir de voir si l’augmentation des stocks entraîne une augmentation des résultats et de minimiser également le niveau des stocks. Ainsi, si les stocks sont réduits à la suite d'une vente, les fonds ainsi générés peuvent être utilisés à des fins différentes.

Besoin de tenir des inventaires:

La détention des stocks implique l’immobilisation des fonds de la société ainsi que des frais de stockage et de manutention.

Il existe trois motifs généraux pour la tenue des stocks:

(i) Le motif de la transaction:

Il exprime la nécessité de maintenir des stocks afin de faciliter la production et les opérations de vente.

ii) Le motif de précaution:

Elle nécessite la tenue d’inventaires pour se prémunir contre le risque de modification imprévisible des forces de la demande et de l’offre.

(iii) Le motif spéculatif:

Cela influe sur la décision d'augmenter ou de réduire les niveaux des stocks afin de tirer parti des fluctuations des prix.

Afin de maintenir un flux de production ininterrompu, il devient nécessaire de conserver un stock adéquat de matériaux, car il existe un décalage entre la demande de matériaux et son offre en raison de circonstances inévitables. En outre, il existe deux autres motifs pour la tenue de stocks, à savoir, bénéficier de la réduction de quantité pour achat en gros et éviter la hausse anticipée du prix de la matière première.

Le travail en cours s'accumule puisqu'il y a un cycle de production. En fait, le stock de travaux en cours doit être maintenu jusqu'à la fin du cycle de production. De même, le stock de produits finis doit également être stocké car il existe un décalage entre la production et les ventes. Lorsque les biens sont demandés par les clients, ils ne peuvent pas être produits immédiatement et, en tant que tels, il faut donc maintenir un stock minimum de produits finis pour un approvisionnement continu et régulier. Les stocks de produits finis doivent également être maintenus pour faire face aux demandes soudaines des clients et aux ventes saisonnières.

Par conséquent, l'objectif principal de la détention de matières premières est:

i) Pour séparer les activités d’achat et de production, et pour la détention de produits finis, il devrait exister des activités de production et de vente distinctes;

(ii) obtenir un rabais sur la quantité par rapport à l'achat en gros, et

(iii) éviter les interruptions de production.

Dans le même temps, un stock de travaux en cours est nécessaire car la production n'est pas instantanée et les produits finis doivent également être conservés pour:

(i) Servir le client de façon continue;

(ii) Répondre aux demandes fluctuantes.

Coût de conservation des stocks:

Nous avons souligné ci-dessus que la gestion des stocks avait pour objet de maintenir le niveau optimal des stocks.

Ce niveau optimal dépend des coûts suivants:

(i) Frais de commande / d’acquisition / d’établissement, et

(ii) Frais de port.

(i) Frais de commande / d’acquisition / d’établissement:

Ce sont les coûts variables de la commande des produits. Des commandes sont passées par l’entreprise aux fournisseurs pour reconstituer les stocks de matières premières. Les coûts de commande comprennent les coûts suivants: demande, achat, commande, transport, réception, inspection et stockage. Les frais de commande varient proportionnellement au nombre de commandes passées. Ils comprennent également les coûts de bureau et de papeterie (c’est pourquoi on parle de coûts d’installation).

Bien que ces coûts soient de nature quasi fixe, plus les commandes passées sont importantes ou plus l’acquisition de stocks est fréquente, plus ces coûts sont élevés. De même, moins le nombre de commandes est élevé, plus le coût des commandes sera faible pour l’entreprise. Ainsi, les coûts de commande / d’acquisition sont inversement proportionnels au niveau des stocks.

(ii) Frais de port:

Il s’agit des frais de stockage des marchandises, c’est-à-dire qu’ils participent à la tenue des stocks.

Le coût de la tenue des stocks peut être divisé en:

(i) coût de stockage de l'inventaire, et

(ii) Coût d'opportunité des fonds.

(i) Coût de stockage de l'inventaire:

Cela comprend—

(a) Coût de stockage (taxe, amortissement, assurance, entretien du bâtiment, etc.)

b) Assurance (incendie et vol);

c) Obsolescence et détérioration;

(d) dommages ou vol;

e) Frais de service (c.-à-d. coûts de bureau, de comptabilité, etc.)

f) Coût de l’épuisement des marchandises.

(ii) Coût d'opportunité des fonds:

Cela comprend les dépenses liées à la collecte de fonds (c.-à-d. Les intérêts sur le capital) qui servent à financer l'acquisition de stocks.

Le niveau des stocks et les coûts de possession sont positivement corrélés et vont dans le même sens, c'est-à-dire que si le niveau des stocks diminue, les coûts de possession diminuent également, et inversement.