Importance ou signification d'une structure organisationnelle saine!

Vous trouverez ci-dessous certains des avantages importants d’une conception organisationnelle saine qui ont renforcé son importance et, par conséquent, l’ont rendu indispensable:

1. Cela facilite l'administration:

La fonction d'organisation rend possible l'exécution d'autres fonctions de gestion telles que la planification, la dotation en personnel, la direction et le contrôle. Une organisation inadéquate et non scientifique peut entraîner une duplication des tâches et des efforts et certaines des opérations importantes peuvent être laissées de côté.

Une organisation saine, facilite la réalisation de diverses fonctions de gestion par division du travail, délégation cohérente des tâches, définition et clarté des relations d’autorité et de responsabilité.

2. Il favorise la croissance et la diversification:

Seule une organisation solide conçue sur des principes scientifiques peut créer des conditions propices à l'expansion et à la diversification prévues des activités de l'entreprise. Une bonne organisation permet de garder le contrôle des différentes activités et d’augmenter la capacité de l’entreprise à entreprendre davantage d’activités.

3. Cela favorise la coordination:

C'est un moyen important d'assurer la coordination entre les différents départements de l'entreprise. Il crée une relation claire entre les départements et aide à mettre en valeur l’accent mis sur diverses activités. Il prévoit également les canaux de communication pour la coordination des activités des différents départements.

4. Il prévoit l'utilisation optimale des innovations technologiques:

Une structure organisationnelle saine et idéale n’est pas rigide, mais elle est souple pour permettre une amélioration adéquate de la technologie. Il facilite l'introduction de changements dans l'entreprise en modifiant les relations d'autorité et de responsabilité à la suite de nouveaux développements.

5. Il améliore la productivité grâce à:

Éviter le double emploi des activités et la confusion qui en découle ainsi que le gaspillage des efforts; cela améliore la productivité de l'entreprise.

6. Il garantit une utilisation optimale des ressources humaines:

Une organisation saine associe les emplois aux individus et inversement. Cela garantit que chaque personne est affectée au travail pour lequel il est le mieux adapté. Cela aide à mieux utiliser les personnes travaillant dans l'entreprise.

7. Il stimule la pensée indépendante, créative et l'esprit d'initiative à travers des domaines de travail bien définis:

Une structure organisationnelle idéale basée sur une délimitation claire de l'autorité, une gamme de responsabilités plus grande, une liberté discrétionnaire accordée au personnel, des incitations offertes pour un travail spécialisé, etc. favorisera certainement l'esprit d'approche constructive et créative dans la gestion. Une telle atmosphère donnera l'occasion au personnel d’exposer son talent créatif caché, ce qui, à son tour, permettra à l’entreprise d’atteindre des objectifs plus élevés en matière d’affaires et de bénéfices.

8. Il offre de nombreuses possibilités de formation et de développement:

Une organisation efficace facilite la délégation de pouvoirs, ce qui est un outil important pour la formation et le développement du personnel. La délégation de pouvoir est également un moyen important de diriger les subordonnés. Cela les prépare à assumer davantage de responsabilités chaque fois que le besoin s'en fait sentir.

9. Il empêche la croissance des retardataires, des wirepullers, des intrigants (un lent et un paresseux) et d'autres formes de corrupteurs:

En réalité, l'expérience montre que la corruption ne peut prospérer que dans les entreprises qui n'ont pas réussi à mettre en place une structure d'organisation solide. Une mauvaise organisation devient le terreau de la malhonnêteté, que ce soit en termes d'effort ou d'argent.

Avec le temps, cependant, même une bonne organisation peut se transformer en mauvaise, à moins d’adapter continuellement les circonstances. Une gestion efficace implique une adaptabilité de la direction à des situations changeantes dans le cadre dynamique d'une structure organisationnelle.

En bref, une structure organisationnelle idéale correctement conçue est sûre d'exiger des résultats créatifs de la part des personnes créatives et drainera des tâches routinières et répétitives au détriment des postes de soutien. En même temps, en établissant une responsabilité claire et nette, elle donnera de leur réalisation. C'est en ce sens que l'on prétend qu'il n'y a pas de substitut à une bonne organisation.