Départementisation: c'est sens et définition - expliqué!
La départementalisation (ou simplement la division) désigne le regroupement de tâches opérationnelles en tâches, la combinaison de tâches en groupes de travail efficaces et la combinaison de groupes en divisions souvent appelées «départements».
Le regroupement des activités en départements est une partie nécessaire du processus de mise en place de l'organisation, chaque fois que l'entreprise s'étend au-delà de la taille impossible à gérer efficacement par une seule personne. Les départements et les niveaux émergent du regroupement des activités.
Selon Koontz et O'Donnell, "Un département est une zone, une division ou une branche distincte d'une entreprise sur laquelle un responsable a l'autorité de mener à bien des activités spécifiques." '
Selon Louis Allen, «la divisionalisation est un moyen de diviser la grande organisation fonctionnelle monolithique en unités administratives flexibles plus petites».
En termes simples, la division est le processus de classification et de regroupement de toutes les activités d’une entreprise en différentes unités et sous-unités. L’objectif est de faciliter la réalisation efficace des activités en vue d’atteindre des résultats globaux.
La gestion de l'entreprise est rendue plus efficace par département. Gérer une grande entreprise sans divisionnisme aurait été une tâche très difficile et compliquée.
La création d’une série de petits départements permet aux cadres de les spécialiser dans un domaine d’activités plus restreint. Cela aide l’organisation à attribuer le travail uniquement à ceux qui conviennent le mieux. Avec ce type d’affectation, les dirigeants ne peuvent concentrer leur expérience et leur intérêt que sur le travail qui leur est confié par département, au lieu de se concentrer sur les intérêts et les stratégies de l’entreprise.
La départementalisation aide en outre le dirigeant à diriger et à contrôler le travail à effectuer sous son département. L’exécutif de ce système aura également la possibilité d’exposer son savoir-faire et son expérience concernant divers problèmes à traiter dans son département - ce qui permettra à la direction de disposer d’une coordination et d’un contrôle efficaces sur les différents départements. Enfin, l’attribution du travail à des unités gérables peut être efficacement confiée à une structure d’organisation divisée.
Mais il existe certains points de danger dans ce processus de département, à savoir.,
(i) le travail de coordination devient difficile; plus le nombre de départements et notamment de niveaux est élevé, plus la tâche de coordination est compliquée. L'efficacité de la gestion et la production globale seraient moindres à cause d'une coordination plus faible
(ii) le travail de communication, de contrôle, de supervision et de planification apparaît plus difficile et augmente les coûts de gestion d'une entreprise
(iii) il existe une faible possibilité de contrat direct entre la direction et le personnel opérationnel en raison de la superposition des cadres
Cela provoque une perte de moral chez les subordonnés. En bref, les coûts sont élevés en termes d’argent et d’efforts et nuisent à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.
