Centralisation de la délégation: signification, avantages et limites de la centralisation

Centralisation de la délégation: signification, avantages et limites de la centralisation!

Chaque organisation, quelle que soit sa taille, regroupe un certain nombre de cadres exécutant différentes fonctions.

La principale fonction de gestion concerne la responsabilité de la prise de décision. La centralisation et la décentralisation décrivent la manière dont les responsabilités décisionnelles sont réparties entre les responsables à différents niveaux hiérarchiques. La centralisation et la décentralisation constituent un problème important dans une organisation et déterminent si l'autorité doit être concentrée ou dispersée dans l'ensemble de la structure organisationnelle:

Henry Fayol a déclaré: «Tout ce qui contribue à renforcer l’importance du rôle du subordonné est la décentralisation, tout ce qui contribue à le réduire est la centralisation».

La centralisation et la décentralisation sont complémentaires. Il ne peut y avoir ni décentralisation complète ni centralisation. Par exemple, si un responsable délègue toute son autorité, son statut de responsable cessera d’exister et, au contraire, s’il conserve toute l’autorité au centre, il n’y aurait ni subordonné ni organisation.

En conséquence, un équilibre entre les deux est toujours nécessaire. La centralisation et la décentralisation sont donc des tendances du type «chaud» et «froid», les extrêmes des deux ne sont pas souhaitables, mais les deux sont nécessaires au fonctionnement efficace d'une entreprise.

Centralisation:

Sens:

Sous la centralisation, l'exécutif réserve l'autorité avec lui-même au lieu de le déléguer à ses subordonnés et finalement réserve l'autorité. Mais lorsqu'il est contraint de déléguer, il peut le faire en ne déléguant pas une autorité suffisante pour que les subordonnés doivent l'approcher afin de prendre la décision appropriée.

Selon Allen, «la centralisation est la réserve systématique et cohérente de l'autorité aux points centraux d'une organisation».

La centralisation, selon Fayol, «c’est cette organisation où le rôle des subordonnés est réduit».

Ainsi, nous voyons que dans la centralisation, les décisions concernant le travail ne sont pas prises par ceux qui le font, mais à un point plus élevé de l’organisation.

Avantages de la centralisation:

La centralisation présente les avantages suivants:

1. Facilite le leadership personnel:

Dans une petite entreprise, la centralisation est souhaitable car le dirigeant doit prendre des décisions rapides. Selon Louis A. Allen, «la petite entreprise peut conserver les avantages de la centralisation tant qu'elle continue à fonctionner comme une unité entrepreneuriale; c'est-à-dire, tant qu'il peut fonctionner efficacement en tant que projection de la personnalité et des compétences d'un leader exceptionnel ».

2. Subordinates moins qualifiés:

Une entreprise fonctionnant sur les lignes de centralisation n'a pas besoin de subordonnés hautement qualifiés. Il en résulte une économie de salaires et de traitements.

3. Gestion des urgences:

Dans l'organisation centralisée, les urgences peuvent être traitées rapidement. Plus l'urgence est aiguë ou la situation concurrentielle, plus la prise de décision centralisée est grande.

4. Intégration de Total Operation:

Dans les unités entrepreneuriales hautement décentralisées, il est très difficile d'intégrer l'ensemble des opérations de l'entreprise. Une entreprise centralisée tire des avantages de la nature durable (par exemple, marché stable, production efficace, etc.).

Puisqu'il peut garder tous les départements d'une entreprise intégrés, «une direction centrale est nécessaire pour que toutes les parties de l'entreprise continuent de progresser harmonieusement vers un objectif commun» (Louis A. Allen).

5. Uniformité d'action:

La centralisation de la prise de décision est essentielle en cas de multi-unités ou de multi-branches d’entreprise, afin que l’action soit uniforme. Si l'entreprise souhaite que toutes ses unités fassent la même chose de la même manière, il doit y avoir une centralisation. L'uniformité est essentielle dans des domaines tels que l'achat, la vente, la publicité, le personnel, etc.

Limites de la centralisation:

1. La centralisation de l’autorité alourdit le fardeau des cadres supérieurs et laisse peu de temps pour s’occuper d’importantes fonctions de l’administration telles que la planification, l’organisation, la motivation, etc.

2. La centralisation entrave la croissance et le développement des subordonnés, car ils ne disposent d'aucun pouvoir pour prendre des décisions en toute indépendance. Le sens de «l'unité» disparaît des subordonnés.

3. La centralisation a tendance à ralentir les opérations car la plupart des décisions ne sont pas prises à un moment où le travail est effectué, mais à un point plus élevé de l'organisation.

4. Cela réduit les possibilités de spécialisation, car les décideurs au plus haut niveau ne sont pas tous des experts.