Systèmes de comptabilité: Système à entrée unique et à double entrée

1. Système à entrée unique:

Le système à entrée unique n'est pas vraiment un système car, dans certains cas, l'enregistrement peut être unilatéral; et dans d'autres cas, aucun enregistrement n'est conservé. Il est plus approprié d'appeler cela un système incomplet d'enregistrement des transactions.

Le double effet de chaque transaction est ignoré et seuls les comptes relatifs aux fournisseurs, aux clients et au compte de trésorerie sont trouvés. Ainsi, le système est un système incomplet, imprécis et non scientifique de l'enregistrement des transactions commerciales.

2. Système à double entrée:

Le système de comptabilité moderne repose sur ce que l’on appelle le principe de la double entrée. Il fait référence à ce système de comptabilité où chaque transaction est enregistrée sous ses deux aspects, à savoir:

(1) Réception du bénéfice de la transaction et

(2) Donner le bénéfice de la transaction. Pour un enregistrement complet de la transaction, il devrait être présenté dans les deux comptes. La transaction commerciale affecte deux aspects du compte dans la direction opposée.

Si un compte reçoit un avantage, il doit y avoir un autre compte pour donner l'avantage. C'est comme les deux faces d'une pièce.

Ainsi, chaque transaction implique deux comptes:

(1) Celui qui donne le bénéfice de la transaction et

(2) Un autre qui reçoit le même.

Normalement, le compte destinataire est débité et le compte donneur crédité.

Le système sous lequel les aspects débit et crédit (recevoir et donner) sont enregistrés est connu sous le nom de système de comptabilité en partie double. Par conséquent, nous pouvons dire que chaque débit doit avoir un crédit correspondant et inversement.

Il s'ensuit que n'importe quel nombre de transactions peut être enregistré de la manière ci-dessus; le total du débit doit être égal au total des crédits, ce qui facilite l'établissement d'une balance de vérification pour prouver l'exactitude arithmétique des livres de compte.

Avantages du système à double entrée:

Les avantages de la comptabilité en cas d’adoption du système à double entrée sont les suivants:

1. Il présente un enregistrement complet des transactions. Parce qu’il enregistre à la fois les aspects de chaque transaction, qu’ils soient personnels ou impersonnels.

2. Un compte de profits et pertes peut facilement être préparé. La raison exacte du profit ou de la perte peut être déterminée. Les informations permettent à l'entreprise de prendre des mesures pour augmenter les bénéfices et réduire les pertes (ou les dépenses).

3. Il donne des informations exactes sur le montant dû et dû par l'entreprise à tout moment, car le système donne une référence immédiate.

4. L'exactitude arithmétique peut être testée en préparant une liste des balances (balance de vérification) de tous les livres concernés.

5. Il fournit des détails complets sur les différents actifs et passifs de l'entreprise, de sorte que la situation financière finale puisse être connue en préparant le bilan. Une étude comparative du bilan pour différentes années montre les progrès d'une entreprise.

6. Il révèle la situation concernant les clients qui omettent de payer à temps, sans quoi une perte est encourue du fait de créances irrécouvrables.

7. Il permet de comparer les ventes, les achats, les dépenses, les revenus, etc. de l’année en cours avec ceux des années précédentes. Ainsi, le système facilite la maximisation du profit et la réduction de la perte.

8. Il évite les fraudes et les erreurs et facilite leur détection.

9. Il contient des informations prêtes à l'emploi qui doivent être envoyées aux autorités de la taxe de vente et de l'impôt sur le revenu.

10. Un système de comptabilité approprié nous permettra d'avoir une bonne orientation. Ces indications nous aident à prendre de nouvelles décisions, ce qui augmentera notre bénéfice et convertira les pertes en profit.