Frais généraux d'administration: signification, traitement comptable et contrôle

Laissez-nous en apprendre davantage sur les frais généraux d’administration. Après avoir lu cet article, vous en apprendrez plus sur: 1. Signification de la surcharge administrative 2. Traitement comptable de la surcharge administrative 3. Contrôle.

Signification de frais généraux d'administration :

Les frais généraux d’administration sont les dépenses indirectes engagées pour l’exercice de fonctions administratives. Il comprend les frais de formulation de la politique, de direction de l’organisation, de contrôle du fonctionnement d’une entreprise et de motivation du personnel afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise. Naturellement, ces dépenses ne sont pas associées à la production sur les ventes, aux distributions ou à la recherche et développement.

Exemples de frais généraux d’administration: loyers des bureaux, salaires des bureaux, éclairage des bureaux, assurances, frais d’établissement, affranchissement, réparations, frais juridiques, honoraires d’audit, amortissement du mobilier, papeterie, frais de déplacement, moyens de transport, frais de gestion, frais de direction, Rémunération des administrateurs, Frais bancaires, etc. Ces frais ont généralement un caractère fixe et ne sont pas affectés par la quantité de production ou les ventes.

Traitement comptable des frais généraux d'administration:

Il existe trois méthodes qui sont utilisées pour le traitement des frais généraux d'administration, à savoir:

a) Répartition entre les départements de la production et des ventes et des distributions.

(b) Transfert au compte de résultat du calcul du coût de revient; et

(c) Inclusion en tant qu'élément distinct du coût.

a) Répartition entre les services de production, de vente et de distribution:

Selon cette méthode, les frais généraux d’administration ne sont engagés que pour deux départements importants, à savoir (i) la production et (ii) la vente et la distribution. Étant donné que les frais généraux d’administration sont engagés pour les deux départements susmentionnés, il convient de les répartir de manière appropriée, en tenant compte de la nature et du type de dépenses, bien qu’il ne soit pas facile de trouver une base de répartition appropriée.

Habituellement, la base suivante doit être suivie:

On peut mentionner ici que la répartition des frais généraux d’administration sur la production est traitée de la même manière que les autres éléments de frais généraux (c’est-à-dire la répartition entre le service de la production et le service).

(b) Transfert au compte de résultat du calcul du coût de revient:

Selon cette méthode, il est supposé que les frais généraux d’administration n’ont pas de relation directe avec la production et les ventes, ils sont plutôt traités comme des coûts fixes / de période et, par conséquent, ils devraient être transférés au compte de calcul du résultat des pertes et profits. De plus, ces frais généraux d'administration ne concernent pas les activités quotidiennes et ne prêtent pas beaucoup d'attention à la production ou aux ventes, mais sont liés à d'autres facteurs importants tels que la formulation de la politique, la relation avec le travail et le gouvernement, etc. C’est pourquoi, la totalité des dépenses de l’administration est imputée au compte de calcul du résultat.

(c) Inclusion en tant qu'élément de coût distinct:

Selon cette méthode, les frais généraux d’administration sont traités comme un élément de coût distinct, dans l’hypothèse où l’administration est une fonction distincte au même titre que d’autres fonctions (par exemple, production / vente, etc.) et devrait être imputée aux produits finalisés et vendus bien qu’elle soit très complexe. difficile de trouver une base d’absorption appropriée. La raison en est que les frais généraux d’administration concernent la formulation d’une politique visant à diriger l’organisation, à contrôler le fonctionnement, à motiver les employés, etc.

Cependant, les bases d'absorption sont:

(i) coût d'usine;

(ii) valeur de vente nette ou quantité;

(iii) Bénéfice brut sur les ventes

(iv) nombre d'unités vendues et fabriquées;

(v) coût de conversion;

(vi) Coût de vente.

Il est calculé comme suit:

Contrôle des frais généraux d'administration:

Nous avons déjà signalé ci-dessus que les frais généraux d’administration sont de nature figée et qu’ils sont donc essentiellement incontrôlables.

Cependant, ces frais généraux peuvent être contrôlés à l'aide de l'un des éléments suivants:

(i) comparer avec les performances / résultats passés;

(ii) par des techniques de contrôle budgétaire; et

(iii) En appliquant le Costing standard.