8 Caractéristiques d'un bon système d'information de gestion - Expliqué!

Pour que les informations soient utiles au décideur, il doit avoir certaines caractéristiques et répondre à certains critères.

Certaines des caractéristiques d’une bonne information sont discutées comme suit:

Courtoisie d'image: uhasselt.be/images/faculteiten/bew/mis.jpeg

je. Compréhensible:

Étant donné que les informations sont déjà sous une forme résumée, elles doivent être comprises par le destinataire pour qu’il les interprète correctement. Il doit être capable de décoder les abréviations, notations abrégées ou autres acronymes contenus dans les informations.

ii. Pertinent:

L'information n'est bonne que si elle est pertinente. Cela signifie que cela devrait être pertinent et significatif pour le décideur et qu'il devrait être dans son domaine de responsabilité.

iii. Achevée:

Il doit contenir tous les faits nécessaires pour que le décideur puisse résoudre de manière satisfaisante le problème en utilisant de telles informations. Rien d'important ne doit être laissé de côté. Bien que les informations ne puissent pas toujours être complètes, tous les efforts raisonnables doivent être déployés pour les obtenir.

iv. Disponible:

Les informations peuvent être inutiles si elles ne sont pas facilement accessibles 'sous la forme souhaitée, le cas échéant. Les progrès de la technologie ont rendu l’information plus accessible que jamais auparavant.

v. fiable:

Il faut compter sur l’information pour être digne de confiance. Il devrait être précis, cohérent avec les faits et vérifiable. Une information inadéquate ou incorrecte conduit généralement à des décisions de mauvaise qualité. Par exemple, les chiffres des ventes qui n'ont pas été ajustés pour les retours et les remboursements ne sont pas fiables.

vi. Concis:

Trop d’informations pèsent lourdement sur la direction et ne peuvent pas être traitées à temps et avec précision en raison de la «rationalité limitée». La rationalité bornée détermine les limites du processus de réflexion qui ne permet ni de trier ni de traiter de grandes quantités d’informations. En conséquence, les informations doivent être pertinentes et suffisantes - ni plus, ni moins.

vii. Opportun:

Les informations doivent être livrées au bon moment et au bon endroit à la bonne personne. Les informations prématurées peuvent devenir obsolètes ou être oubliées au moment où elles sont réellement nécessaires.

De même, certaines décisions cruciales peuvent être retardées car les informations adéquates et nécessaires ne sont pas disponibles à temps, ce qui entraîne des occasions manquées. En conséquence, le délai entre la collecte des données et la présentation des informations appropriées au décideur doit être réduit autant que possible.

viii. Rentable:

L'information n'est pas souhaitable si la solution est plus coûteuse que le problème. Le coût de la collecte de données et de sa transformation en informations doit être mis en balance avec les avantages découlant de l'utilisation de ces informations.