6 Importance principale des principes de gestion

Les principes de gestion se présentent sous la forme de solutions prédéterminées pour des problèmes récurrents. Ils guident le manager. Il est très important que chaque responsable les connaisse à fond. L’importance des principes de gestion est clairement mise en évidence par les faits suivants:

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(1) Fournir des informations utiles aux gestionnaires:

Les principes de gestion ont été développés sur la base de l’expérience de divers professionnels. Les principes informent le responsable de la manière dont il doit agir dans diverses situations afin de ne pas répéter les erreurs des précédents responsables.

De cette manière, une orientation rapide réduit le gaspillage de ressources et les objectifs peuvent être atteints de manière moins coûteuse.

Par exemple, selon un principe de gestion, à savoir la division du travail, un travail est divisé en plusieurs petites unités. Chaque unité ou partie est assignée à des individus différents. Chaque individu fait le même travail à plusieurs reprises qui a été assigné.

Il s'y habitue, ce qui l'aide à accomplir son travail efficacement et rapidement. Par conséquent, l'ensemble du travail est terminé de manière économique.

(2) Utilisation optimale des ressources et administration efficace:

Dans chaque organisation, des ressources physiques (ressources matérielles, machines, argent, etc.) et humaines (ressources humaines) sont utilisées. La fonction de gestion n’est autre que de les utiliser au mieux ou d’éviter le gaspillage de ressources. Et ce n'est possible que lorsqu'un gestionnaire utilise les principes de la gestion.

Selon le principe de "l'unité de commandement", il ne devrait y avoir qu'un seul patron pour un employé à la fois. S'il y a plus d'un patron, l'employé ne sera pas en mesure de travailler correctement. Par conséquent, les ressources humaines seront gaspillées.

Par conséquent, si nous souhaitons utiliser les ressources humaines de manière favorable, ce principe doit être adopté. De même, de nombreux autres principes garantissent une utilisation favorable de diverses autres ressources.

Le principal besoin de chaque organisation est que son système administratif soit efficace. Seul ce système administratif est appelé efficace, où les gestionnaires peuvent prendre des décisions équilibrées et rapides. Pour prendre de telles décisions, des informations et une autorité suffisantes devraient être disponibles.

Ceci est rendu possible grâce aux principes de gestion. Par exemple, le principe "d'autorité et de responsabilité" préconise l'octroi d'une autorité suffisante, tandis que le principe de chaîne scalaire préconise de prendre des dispositions adéquates pour fournir des informations.

(3) décisions scientifiques:

Une décision scientifique signifie une décision équilibrée. Les principes de gestion fournissent aux gestionnaires la formation nécessaire pour qu'ils puissent prendre des décisions scientifiques / équilibrées. En l'absence de ces principes, les gestionnaires doivent adopter la méthode des essais et des erreurs.

Selon ce principe, on est censé faire un travail de manière particulière et s'il y a une erreur, une autre méthode doit être adoptée. De cette manière, le travail est effectué de différentes manières jusqu'à l'élimination de l'erreur. Cette méthode n'est pas appropriée.

Par conséquent, les gestionnaires sont formés à l'aide des principes de gestion qui les rendent capables de prendre des décisions scientifiques. Par exemple, le principe "d'autorité et de responsabilité" nous indique que si un subordonné se voit confier une responsabilité, il devrait être autorisé à disposer de suffisamment d'autorité pour l'accomplir. Ce n'est que dans une telle situation qu'un subordonné pourra prendre une décision scientifique chaque fois que cela sera nécessaire.

(4) Répondre aux nouvelles exigences environnementales:

Dans les temps modernes, seule une telle unité opérationnelle peut rester en vie et se développer, ce qui peut suivre le rythme de l’évolution rapide de l’environnement. Dans chaque domaine d'activité (production, marketing, etc.), de nouvelles techniques font leur apparition chaque jour. Les gestionnaires qui peuvent comprendre l'évolution de la situation bien dans le temps peuvent seuls faire face à la concurrence avec succès. Les principes de gestion permettent aux gestionnaires de relever ce défi.

Par exemple, le principe de «l'unité de direction» nous dit que toutes les activités liées à la réalisation du même objectif doivent être réalisées sous la direction du même responsable.

Ce faisant, un responsable serait en mesure de disposer des informations détaillées relatives aux activités limitées réalisées sous sa direction. Si des activités liées à des objectifs différents sont réalisées sous la direction d'un seul responsable, il ne sera pas en mesure de comprendre les modifications apportées aux activités.

(5) respecter la responsabilité sociale:

Les principes de gestion augmentent l'efficacité des gestionnaires et leur permettent de s'acquitter de leur responsabilité sociale. Des gestionnaires plus efficaces peuvent proposer des produits de bonne qualité à des prix raisonnables, disponibles à tout moment.

Par exemple, le principe de «rémunération équitable» préconise une rémunération appropriée des employés et contribue à leur permettre de s'acquitter de leurs responsabilités.

(6) Formation en gestion, éducation et recherche:

Les avantages des principes de gestion incitent les chercheurs à les améliorer davantage. L’attitude des dirigeants s’est façonnée de telle manière qu’ils font, consciemment ou inconsciemment, quelque chose de nouveau.

Cela signifie que les dirigeants ont acquis une attitude tournée vers la recherche et le développement. Cela a aidé les connaissances de gestion à être plus solides et scientifiques. Les principes de gestion fournissent effectivement une éducation et une formation aux gestionnaires en enrichissant leurs connaissances théoriques et pratiques.

Par exemple, afin de tirer parti du changement d’attitude des dirigeants, diverses grandes entreprises ont créé des départements de recherche et développement en développement des ressources humaines. En conséquence, de nombreuses nouvelles techniques ont été mises au point dans les domaines du marketing, de la production, des finances, etc.