5 limitations liées au processus de budgétisation

Bien que de nombreux avantages puissent être attribués à l'utilisation des budgets, des problèmes peuvent également survenir. Il faut reconnaître ces problèmes et tenter de réduire les effets secondaires potentiellement dommageables liés à l’utilisation des budgets. Certains des problèmes majeurs sont:

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1. Les budgets sont souvent trop rigides et restrictifs et les superviseurs ont peu de marge de manœuvre pour gérer leurs ressources. Les budgets peuvent être modifiés trop souvent ou pas du tout, ce qui complique la tâche des employés pour atteindre les niveaux de performance. En outre, les fonds alloués à diverses activités peuvent ne pas être transférables d'un compte à un autre, ce qui entraîne des situations difficiles. Par exemple, il peut y avoir des fonds pour acheter des ordinateurs personnels, mais il ne reste plus d’argent pour acheter des rubans d’imprimante.

2. Les budgets sont utilisés pour évaluer la performance et les résultats, mais les causes des échecs et des succès ne font pas l'objet d'une enquête approfondie. Un mauvais gestionnaire peut respecter les normes budgétaires et être considéré comme supérieur, tandis qu'un bon gestionnaire peut être réprimandé pour ne pas avoir suivi les directives budgétaires à la lettre. Cela ne serait pas considéré comme un processus d'évaluation équitable.

3. Les budgets peuvent être utilisés à titre punitif. Les employés peuvent considérer les budgets simplement comme des outils d’évaluation ou comme un moyen de détecter leurs erreurs. Cela abaissera leur moral et diluera leur sens du dévouement.

4. Certains gestionnaires estiment que tous les fonds alloués dans un budget pour une activité donnée doivent être dépensés pour cette activité. Ils craignent que s'ils ne dépensent pas la totalité de l'allocation, leurs budgets soient réduits pour l'année suivante. Ce type d'attitude nuit à l'efficacité organisationnelle.

5. Les objectifs budgétisés peuvent être perçus comme trop élevés. Un niveau de production élevé ou un niveau de vente élevé peut être considéré comme irréaliste et peut créer des tensions et des pressions pouvant entraîner l'inefficacité des travailleurs et créer des conflits entre ceux-ci et la direction.