4 Importance de la coordination dans une organisation

Les raisons suivantes soulignent la nécessité et l’importance de la coordination:

(1) Taille de l'organisation:

De nos jours, le volume des affaires augmente de jour en jour. Toute augmentation de la taille de l'entreprise entraîne également une augmentation du nombre de personnes employées dans l'organisation, chaque personne ayant des intérêts différents, une manière de travailler, une compréhension mutuelle, un objectif de travail, la tolérance, etc.

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Cependant, toutes ces personnes doivent travailler ensemble en tant que groupe malgré ces différences, ce qui n’est pas une tâche très facile. Il est donc indispensable de créer un environnement propice grâce à la coordination afin que chacun puisse contribuer pleinement à la réalisation des objectifs de l’organisation.

(2) Différenciation fonctionnelle:

Il peut y avoir un conflit d'intérêts entre les différents départements d'une organisation. Une telle situation devient un très gros obstacle à la réalisation des objectifs de l’organisation. Il n’ya qu’un moyen d’éviter les affrontements, c’est-à-dire d’établir une coordination adéquate entre les départements.

(3) Spécialisation:

Dans chaque organisation, afin de tirer parti des avantages de la spécialisation, une activité principale est divisée en diverses sous-activités, chacune d’entre elles étant attribuée à des personnes différentes qui sont des experts dans leur sous-activité particulière.

Chaque personne veut faire son travail à sa manière, sans se soucier du «travail total» à accomplir. Dans une telle situation, afin de mener à bien les activités de diverses personnes, il est indispensable d’établir une coordination entre elles.

Ce n’est que lors de l’établissement de la coordination que chacun accomplit son travail dans les délais, en tenant compte du «travail total» à accomplir.

(4) Interdépendance de différents processus:

Le point suivant sur l'importance de la coordination est que les différentes unités d'une organisation sont interdépendantes. Plus l'interdépendance entre les unités est élevée, plus le besoin de coordination est grand.