Machines utilisées à des fins de comptabilité dans un bureau

Quelques autres machines:

Il existe des machines simples et utiles couramment utilisées à des fins de comptabilité.

Ils sont décrits ci-dessous:

(1) caisse enregistreuse:

Une caisse enregistreuse est une machine qui enregistre les ventes au comptant et émet simultanément des reçus ou des notes de caisse. Une telle machine est très utilisée par les grands magasins pour recevoir des paiements de factures d'électricité ou de téléphone aux guichets, etc. Certains modèles enregistrent uniquement les encaissements et effectuent la totalisation sans émettre de récépissé ou de bon de caisse.

La machine a différents panneaux, montrant la vente particulière, le total de tous les articles d’une vente particulière, le total cumulé et enfin la vente totale de la journée. C'est un instrument permettant de garantir l'exactitude de la valeur des transactions et de prévenir les fraudes. Une machine peut être équipée d’un compartiment séparé dans lequel une copie conforme de chaque reçu de caisse est enregistrée pour une vérification ou une analyse plus poussée. Cette machine est actionnée manuellement.

(2) trieur de billets:

Une telle machine est utilisée pour trier des pièces de monnaie de différentes dénominations qui sont automatiquement retirées dans leurs compartiments respectifs à l'intérieur de la machine. Ensuite, les pièces classifiées sont retirées pour séparer les conteneurs. Cette machine est actionnée manuellement.

(3) Compteur de pièces:

Un trieur de billets peut avoir un dispositif supplémentaire pour compter la valeur totale des pièces de monnaie passées à travers la machine pendant un temps donné. Cette machine, qui fonctionne à la main, peut compter environ 1500 pièces en une minute. La machine de comptage de notes est également utilisée par certaines banques grandes et occupées. Ce sont vraiment des machines à calculer.

(4) changeur de monnaie:

Cette machine compte automatiquement le solde à payer de la valeur totale des pièces déposées à l'intérieur de la machine. Il s’agit d’une machine actionnée manuellement, généralement utilisée dans les cantines où le paiement est effectué par le client avant d’obtenir la fourniture de nourriture contre des coupons.

(5) machine à écrire les chèques:

C'est une machine par laquelle un chèque est écrit. Les chiffres sont perforés avec des perforations ou d’autres méthodes de déchiquetage de la texture du chèque, de sorte que l’écriture devienne immuable. Cette machine est utilisée pour prévenir tout type de fraude en modifiant les écritures des chèques. Même la signature et la date sont également imprimées par une telle machine.

Avantages des machines comptables:

(1) Le travail de comptabilité peut être effectué plus rapidement que manuellement. D'autres travaux peuvent être effectués pendant les heures de bureau. En conséquence, les enregistrements peuvent être mis à jour quotidiennement.

(2) Les entrées sont nettes et propres, ce qui les rend facilement lisibles et évite les risques de confusion.

(3) Une plus grande précision est assurée. Il y a toutes les possibilités d'erreur lorsque les entrées sont faites à la main.

(4) Il est possible de saisir simultanément plusieurs documents (sous forme de cartes ou de feuilles volantes) en utilisant du papier carbone.

(5) La monotonie du travail stéréotypé avec beaucoup de tension mentale est réduite.

(6) Dans l’ensemble, l’efficacité du travail comptable est accrue.

(7) Les cartes peuvent être utilisées comme outils pour différents types de contrôle et de vérification administratifs, ainsi que pour le traitement de données.

(8) Il y a une économie totale. Moins de personnel est requis. Le personnel comptable a besoin de moins d'espace.