Comment rendre votre plan d'affaires extrêmement efficace? (9 principes)
Les neuf principes d'or pour rendre votre plan extrêmement efficace sont les suivants: 1. Principe de contribution aux objectifs 2. Principe d'objectifs significatifs 3. Principe de facteurs limitants 4. Principe de flexibilité 5. Principe de processus rationnel 6. Principe de communication 7. Principe de techniques de contrôle adéquates 8. Principe des stratégies concurrentes 9. Principe de l'analyse coûts-avantages!
1. Principe de contribution aux objectifs:
La réalisation des objectifs de l'organisation dépend en grande partie d'une planification efficace.
Les plans à long terme devraient être intimement liés aux plans à moyen terme et, à leur tour, à la planification à court terme afin de réaliser les objectifs organisationnels de manière plus efficace et plus économique.
2. Principe d'objectifs significatifs:
Les objectifs de l'organisation doivent être clairs et réalisables. Il n'y aurait pas d'ambiguïté. La planification est entreprise pour atteindre les objectifs. La planification peut être appliquée avec succès si les objectifs de l'organisation sont clairs et compréhensibles. La clarté des objectifs globaux de l'organisation est utile pour planifier à différents niveaux de gestion.
3. Principe des facteurs limitants:
La planification doit prendre en compte différents facteurs limitants tels que la main-d'œuvre, l'argent, les machines, les matériaux et les marchés. Les objectifs peuvent être atteints en se concentrant sur eux. L’élaboration de plans, stratégies, politiques, procédures et normes alternatifs tient également compte de ces facteurs limitants.
4. Principe de flexibilité:
La planification doit être souple et il faut garder à l’esprit les imprévus. Des dispositions devraient être prises pour élaborer des ensembles alternatifs de promesses et de plans. Par exemple, une baisse inattendue de la demande pour un produit nécessitera des modifications dans les plans de production ainsi que dans les plans de vente.
Les plans à court et à long terme devraient comporter les éléments de flexibilité. La direction ne devrait avoir de flexibilité dans la planification que dans certaines limites.
5. Principe du processus rationnel:
Un planificateur doit avoir un bon jugement, une pensée prudente et logique lors de la planification. Il devrait disposer des informations détaillées relatives aux plans alternatifs à la lumière des objectifs à atteindre. Le planificateur doit avoir une pensée rationnelle avec un esprit ouvert pour assurer le succès du projet ainsi planifié.
6. Principe de communication:
Les plans finalisés par le responsable doivent être largement communiqués au personnel à tous les niveaux de la direction. Ils doivent également connaître clairement les objets, programmes, politiques, procédures et règles de base qu'ils vont suivre pour réaliser les objectifs.
7. Principe de techniques de contrôle adéquates:
La planification est le processus de réflexion pendant que le contrôle porte sur la mise en œuvre réelle des plans. Les objectifs sont prédéfinis dans la planification et les performances réelles sont comparées à ces objectifs.
En cas d'écart négatif, des mesures correctives sont prises pour rendre la planification efficace et fructueuse à l'avenir. La planification devient un exercice inutile et inutile sans mesures de contrôle adéquates.
8. Principe des stratégies en concurrence:
L'âge présent est l'âge de la concurrence. Les stratégies sont les plans entrepris pour concurrencer les plans du rival. Une entreprise doit concevoir chaque fois une nouvelle stratégie en ce qui concerne la conception du produit, sa qualité, son prix, sa publicité, son marketing, etc. Les stratégies sont formulées en tenant compte des plans et des politiques suivis par les concurrents.
9. Principe de l'analyse coûts-avantages:
Pour voir l'efficacité d'un plan, une analyse coûts-avantages est entreprise. Si le coût de la planification est supérieur au bénéfice en résultant, une telle planification doit être rejetée. Cet avantage est extrêmement utile pour évaluer l’utilité de l’exercice de planification.
