Contrôle budgétaire: étapes, objectifs et avantages
Lisez cet article pour en savoir plus sur les étapes, les objectifs et les avantages du contrôle budgétaire.
Étapes du contrôle budgétaire:
Les étapes suivantes sont impliquées dans un système de contrôle budgétaire:
1. Établissez un plan ou une cible de performance qui coordonne toutes les activités de l’entreprise.
2. Enregistrez la performance réelle.
3. Comparez la performance réelle avec celle prévue.
4. Calculez les différences ou les variances et leurs raisons.
5. Agissez immédiatement, si nécessaire, pour remédier à la situation.
Objectifs du contrôle budgétaire:
En résumé, les principaux objectifs du contrôle budgétaire sont les suivants:
1. Combiner les idées de tous les niveaux de gestion dans la préparation des budgets.
2. Coordonner toutes les activités de l'entreprise.
3. Centraliser le contrôle.
4. Décaler la responsabilité à chaque responsable impliqué.
5. Agir comme un guide pour la prise de décision de la direction lorsque des conditions imprévisibles affectent l’entreprise.
6. Planifier et contrôler les recettes et les dépenses de manière à atteindre une rentabilité maximale
7. Diriger les dépenses en capital dans les domaines ou directions les plus rentables.
8. S'assurer que le fonds de roulement est suffisant pour le fonctionnement efficace de l'entreprise.
9. Fournir un critère de comparaison des résultats réels.
10. Montrer à la direction où des mesures sont nécessaires pour remédier à une situation.
Avantages du contrôle budgétaire:
Voici quelques-uns des avantages les plus importants de la budgétisation:
1. La budgétisation oblige la direction à planifier pour l'avenir. Le processus de budgétisation oblige la direction à regarder de l'avant et à devenir plus efficace dans l'administration des opérations commerciales.
Cela incite les gestionnaires à évaluer soigneusement leurs problèmes et les variables connexes avant de prendre des décisions.
2. La budgétisation permet de coordonner, d'intégrer et d'équilibrer les efforts des différents départements à la lumière des objectifs généraux de l'entreprise. Cela se traduit par la congruence des objectifs et l'harmonie entre les départements.
3. La budgétisation facilite le contrôle en fournissant des attentes précises lors de la phase de planification, qui peuvent servir de cadre de référence pour évaluer la performance ultérieure.
Il ne fait aucun doute que la performance budgétisée est un critère de comparaison plus pertinent que la performance passée, la performance passée étant basée sur des facteurs historiques, qui changent constamment.
4. La budgétisation améliore la qualité de la communication. Les objectifs, les objectifs budgétaires, les plans, l'autorité, la responsabilité et les procédures de l'entreprise sont clairement définis et communiqués au moyen de budgets à tous les membres de l'entreprise.
Cela se traduit par une meilleure compréhension et des relations harmonieuses entre les gestionnaires et les subordonnés.
5. La budgétisation permet d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entreprise, tant humaines que financières. Il aide à diriger les efforts totaux de l'entreprise vers les canaux les plus rentables.
6. La budgétisation augmente le moral et donc la productivité des employés en recherchant leur participation significative à la formulation de plans et de politiques, en instaurant une harmonie entre les objectifs individuels et les objectifs de l'entreprise, et en incitant à de meilleures performances.
7. La budgétisation favorise la recherche du profit et la conscience des coûts.
8. La gestion des autorisations budgétaires permet de focaliser l'attention sur des questions importantes au moyen de rapports budgétaires. Ainsi, cela facilite la gestion par exception et économise ainsi le temps et l'énergie de la direction.
9. La budgétisation mesure l'efficacité et permet ainsi une auto-évaluation par la direction. Il indique également les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs de l'entreprise.
