Machines comptables dans un bureau: signification et système
Utilisation de machines de bureau modernes - Machines comptables:
Sens:
Les machines comptables sont des développements ultérieurs de simples machines à additionner. Ces machines sont utilisées pour traiter des livres de caisse, des journaux, des grands livres, des résumés de coûts, des calculs de paie, des factures, etc., ainsi que pour la rédaction de chèques, de reçus, de bulletins de versement, etc.
Pratiquement, une grande variété de travaux de bureau manuels peuvent être effectués avec de telles machines. Ils ont un impact important sur l’administration générale du bureau en raison de la rapidité et de la précision du travail, de la lutte contre la fraude et de la garantie du contrôle.
De manière générale, les machines comptables sont de deux types: à clé et à carte perforée. Ce dernier type est destiné à davantage de travail statistique et de traitement de données. Les machines comptables sont maintenant des équipements courants chez les grands officiers. De nos jours, les feuilles mobiles et les cartes sont de plus en plus utilisées dans la comptabilité au lieu de livres et l'utilisation de feuilles mobiles et de cartes avec un contrôle approprié est acceptée par les autorités fiscales et autres.
Le système:
Les machines comptables à clé ressemblent à des machines à écrire géantes avec quelques gadgets supplémentaires. De telles machines combinent machine à écrire et machine à additionner.
Les différentes parties d’une machine comptable se composent de:
(un clavier:
Le clavier peut être numérique ou alphanumérique. Dans le premier cas, seul le travail de figure peut être effectué et dans le dernier, une description peut être ajoutée.
b) aliments pour animaux:
Les cartes, formulaires, etc. doivent être alimentés au clavier. Il existe différents types d'alimentation: alimentation avant, alimentation arrière, alimentation combinée, etc. Sur une machine à plat, les cartes ou formulaires et même un livre de grand livre peuvent être placés sur le lit de la machine sous le clavier et les touches sont actionnées pour les entrées.
c) Vérifications et contrôles automatiques:
Il existe des dispositifs pour vérifier et contrôler les entrées et les calculs.
(d) Autres caractéristiques:
Il y a des barres amovibles pour l’intégration et la sortie, adaptées aux différentes formes de comptes à préparer. La bande de papier peut être produite en tant que sous-produit à utiliser dans un ordinateur pour l'analyse. Les machines de comptabilité électroniques font aussi les calculs comme une machine à calculer.
En règle générale, les postes de débit et les postes de crédit sont comptabilisés séparément ou un par un, et non simultanément, comme une écriture manuscrite. Les cartes de différents comptes sont sélectionnées à partir d'un tiroir puis alimentées, puis retirées automatiquement. Ceci est connu comme «tirer» et «bourrage».
Tableaux d'écriture:
Un bureau qui n’a pas les moyens d’acheter des machines comptables coûteuses peut utiliser un tableau d’écriture. Ces planches sont en plastique avec des clips pour les fixer par le haut. Les entrées sont faites à la main dans un certain nombre de documents en utilisant des papiers carbone qui nécessitent la même information. Par exemple, le journal des ventes, le livre des ventes et le relevé des ventes peuvent être préparés simultanément en maintenant les différents articles de papeterie avec un alignement approprié à l'aide des clips et en actionnant des leviers.
