Comptabilité des hôpitaux (avec écritures comptables)

Comptabilité pour les hôpitaux (avec des écritures comptables)!

Introduction à la comptabilité hospitalière:

La comptabilité hospitalière est un système comptable particulier qui regroupe, communique et interprète des données économiques historiques et prévisionnelles utiles à la détermination de la situation financière et des résultats d'exploitation d'un hôpital.

Les informations utiles relatives aux activités d’un hôpital sont présentées sous forme statistique, à la fois historique et projetée.

Les informations statistiques sont également importantes pour les utilisateurs de la gestion interne de l'hôpital et les parties externes. Ici, la comptabilité n’est rien d’autre qu’un système d’information.

Le terme «accumulation», auquel il est fait référence ci-dessus, désigne le processus de classification et d'enregistrement des transactions qui ont souvent lieu dans un hôpital. Bien qu’il s’agisse de plusieurs opérations mécaniques, la procédure est presque similaire à celle d’autres entités commerciales / économiques.

De même, le terme «communication» désigne le processus de communication des informations enregistrées aux utilisateurs de la comptabilité. Différents types de rapports et d’informations sont disponibles dans cette comptabilité. Les informations générales sont présentées à l’aide d’un état financier appelé compte de résultat et compte de revenus et dépenses et du bilan.

Par «interprétation», on entend en revanche analyser et évaluer les informations communiquées de manière à ce que celles-ci puissent être facilement comprises et utilisées par les utilisateurs auxquels elles sont destinées.

Deux types d'informations de base sont disponibles dans cette comptabilité, à savoir: (i) Bilan - fournit des informations sur la situation financière; et (ii) Compte de résultat - rapporte des informations relatives aux résultats d'exploitation. Le premier est une mesure en termes d'actif et de passif de l'hôpital, tandis que le dernier est mesuré en termes de revenus gagnés et de dépenses engagées par un hôpital.

En règle générale, les revenus d'un hôpital sont perçus sous forme d'abonnement, de dons, de sommes reçues de toute fiducie, de subventions reçues de gouvernements, etc. De plus, des revenus supplémentaires peuvent être perçus comme frais de patient, frais de fonctionnement, traitement spécial, médicaments spéciaux, etc. Des registres distincts doivent être tenus pour les revenus et le total journalier doit également être intégré dans les comptes.

De même, les dépenses d’un hôpital comprennent les œuvres de bienfaisance, les avantages médicaux, les frais d’établissement, y compris le loyer, l’impression, la papeterie, etc. Un contrôle spécial doit être effectué pour l’achat de produits alimentaires, d’équipements de cuisine, d’achat et d’utilisation du l'aide de grands livres de magasin.

Outre le bilan et le compte de résultat indiqués ci-dessus, certains livres spéciaux doivent également être conservés, à savoir: Registre des souscriptions - Il est tenu à jour afin d'enregistrer la collecte des dons, des souscriptions, etc. Grand livre: il est tenu s'il y a plusieurs types d'investissements, achat et vente de ceux-ci, dividende et intérêts reçus, etc.

Bilan:

Un hôpital étant une institution à but non lucratif, il n’a pas de capital-actions public. En tant que tel, il n’entre pas dans le champ d’application de la Loi sur les compagnies de 1956. Bien entendu, tout hôpital qui souhaite maintenir ses comptes en vertu de la partie I de l’annexe VI de la Loi sur les compagnies de 1956, telle que modifiée en 1969, peut le faire. .

Un formulaire de bilan (indiquant la situation financière des actifs, des passifs et la valeur nette) est présenté ci-dessous, à partir duquel une comparaison peut facilement être effectuée.

Formulaire de bilan:

Compte de résultat:

Il est également connu sous le nom de relevé des revenus et dépenses. Il exprime les résultats du fonctionnement de l'hôpital et sa forme dépend des exigences de la direction. La déclaration devrait également révéler les chiffres comparatifs de l'année en cours et de l'année précédente. La forme de la déclaration doit être faite de telle sorte que le mois en cours de cette année puisse être comparé au même mois de l’année précédente, ou qu’il soit possible de comparer les chiffres réels et budgétés.

Dépenses en capital et revenus:

Dépenses en immobilisations - Toutes les dépenses engagées pour l'acquisition d'immobilisations, à savoir, terrains, bâtiments, meubles, équipements destinés à gérer l'hôpital, sont appelées dépenses en immobilisations. Bien qu'ils soient utilisés en permanence, leur valeur est conservée sur une longue période. En d'autres termes, si le bénéfice des dépenses est susceptible d'être à long terme, ces dépenses peuvent être traitées comme des dépenses en capital.

Dépenses en revenus:

Toutes les dépenses engagées pour l’achat de biens ou de services, tels que salaires, fournitures, entretien, réparations, taxes, assurances, etc. afin de faire fonctionner l’hôpital et que les avantages sont peu susceptibles d’être reportés d’une période de comptabilité à l’autre, sont appelées Dépenses de revenus. Ces dépenses sont généralement déduites du résultat de la période. Ces dépenses sont clôturées par virement vers le compte des revenus et dépenses afin de vérifier les résultats de l’hôpital sous forme de déficit ou d’excédent.

Ajustements:

Certains ajustements peuvent être ajustés avant de déterminer le résultat de l'opération, par exemple subvention reçue du gouvernement, recouvrement des comptes des patients qui sont radiés, amortissement amorti, acomptes reçus de patients à l'intérieur, frais payés d'avance, revenus différés, etc.