Rôles et responsabilités d'un gestionnaire de projet

Les rôles et responsabilités d'un gestionnaire de projet sont les suivants:

Le gestionnaire de projet est directement responsable du projet, le chef de projet étant susceptible de jouer divers rôles et responsabilités.

Les principales responsabilités peuvent être regroupées dans les catégories suivantes.

1. Acquisition de ressources:

Le gestionnaire de projet peut recevoir un calendrier et un ensemble de mesures de performance et être invité à poursuivre le projet. Il / elle devrait savoir comment acquérir les ressources nécessaires pour mener à bien le projet. Souvent, les ressources allouées au projet peuvent ne pas être suffisantes. Ainsi, le chef de projet doit savoir comment sécuriser l'utilisation maximale des ressources allouées et doit pouvoir négocier des ressources supplémentaires, si nécessaire.

2. Effectuer un projet:

L’équipe doit être composée avant de commencer le projet. Les gens sont retirés de leurs tâches quotidiennes et affectés au projet. Certaines personnes peuvent être fraîchement embauchées en gardant ce projet à l’esprit. Le chef de projet a un rôle à jouer dans la sélection de l’équipe de projet. Parfois, cela peut impliquer de persuader et de cajoler d'autres personnes de l'organisation à rejoindre le projet ou de permettre à leurs subordonnés directs de rejoindre le projet.

3. Traiter les obstacles:

Le projet est peut-être une entreprise très bien planifiée, mais les choses ne se dérouleront pas toujours comme prévu. Il y aura plusieurs événements inattendus et mini-crises. Le chef de projet doit garder la tête froide et régler les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent. Beaucoup de ces problèmes ont tendance à s'accumuler et risquent de devenir très importants vers la fin du projet.

4. communication:

Le chef de projet doit être un bon communicateur. Il y a beaucoup de communication entre les membres de l'équipe et il y a encore plus de communication entre les membres du projet et les autres. Une grande partie de cette communication se fait par le biais du chef de projet, mais celui-ci a également un rôle à jouer, même dans les autres communications qui ne doivent pas nécessairement passer par lui.

5. Négociations:

Comme il ressort des responsabilités ci-dessus, le chef de projet doit constamment négocier avec les différents membres de l'équipe et avec les autres. Il / elle doit négocier pour se procurer des ressources rares, pour acquérir le personnel souhaité et pour que les membres de l'équipe remplissent leurs tâches. Ensuite, il / elle devra peut-être négocier pour étendre les délais et modifier également les paramètres ou les objectifs du projet.

6. Calendrier:

La planification commence par une liste des tâches, des ressources nécessaires et des jalons déterminés en externe. Cela peut prendre la forme d'un plan d'action et peut constituer la base de plans de planification plus détaillés.

Un plan d'action écrit décrit de manière générale toutes les tâches à accomplir pour atteindre les objectifs du projet. En utilisant ces informations d'un plan d'action, une structure de répartition du travail (WBS) plus détaillée est construite. Un WBS est utilisé pour définir et organiser la portée totale d'un projet à l'aide d'une arborescence hiérarchique. Dans un WBS, toutes les tâches significatives sont planifiées, budgétisées, planifiées et contrôlées.

Dans chaque tâche détaillée dans la WBS, les données pertinentes pour la tâche sont identifiées. Par exemple, les ressources, le personnel, les fournisseurs, les calendriers, etc. nécessaires à ces tâches sont identifiés. Un tableau de responsabilité linéaire peut également être ajouté, indiquant les personnes directement responsables des tâches.

Le facteur commun aux techniques de planification est la formation d’un réseau de tâches ou de relations d’événements, illustrant graphiquement les relations séquentielles qui relient les tâches entre elles dans le projet. Les tâches qui doivent suivre ou précéder d'autres tâches sont identifiées et leurs relations sont notées.

Les principaux avantages de la planification via un réseau sont les suivants:

1. Il illustre l’interdépendance de toutes les tâches du projet.

2. Il spécifie les besoins en personnel et en ressources pour diverses tâches.

3. Il établit un cadre commun d’évaluation de l’avancement des tâches liées au projet.

4. Il identifie les activités critiques pouvant retarder le projet.

5. Il identifie tout jeu qui peut être utilisé pour reprendre son souffle ou pour redistribuer temporairement des ressources.

6. Cela facilite la communication entre les membres de l'équipe.

7. En montrant clairement les dépendances des tâches, il attire l'attention sur les interdépendances entre les membres de l'équipe.

8. Cela aide à prévoir les dates d'achèvement du projet.