Planification de projet et planification de réseau (avec diagramme)

Après avoir lu cet article, vous en apprendrez davantage sur la planification de projet et la planification de réseau.

Planification du projet:

Le calendrier du projet est préparé en répertoriant pas à pas, par ordre séquentiel, les travaux impliqués dans la mise en œuvre du projet. Les étapes doivent être bien définies, ainsi que le temps requis pour terminer chaque étape.

Ce calendrier de projet devient un «outil» pour assurer une mise en œuvre rapide du projet. Une fois la décision finale de lancement lancée, le chef de projet doit confier les tâches concernées au personnel de l’équipe de projet, qui est chargé de veiller à ce que les étapes soient terminées dans les délais impartis et dans les coûts budgétés.

Toute déviation doit être portée à la connaissance du fonctionnaire compétent au sein de l’équipe du projet et la question doit être discutée avec une décision sur le plan d’action correctif.

Tout retard dans l'achèvement du projet entraîne des coûts supplémentaires évitables. De ce fait, l'équipe du projet se réunit régulièrement pour surveiller les progrès réels par rapport aux progrès budgétés, comme indiqué dans le diagramme schématique «Exécution».

Compte tenu de l’importance de la mise en œuvre du projet dans les délais impartis, l’équipe de projet conserve dans le bureau un tableau indiquant le calendrier du projet lui-même, en plusieurs étapes. Les étapes les plus petites peuvent être représentées par des work-packages individuels mettant en évidence les jalons.

Au fil du temps, ce tableau est mis à jour avec les progrès réels réalisés et, ainsi, le statut de la mise en œuvre du projet devient visible.

Diagramme de Gantt:

Le calendrier du projet présenté par un diagramme à barres, appelé diagramme de Gantt (nommé d'après Henry Gantt, ingénieur industriel), indique graphiquement la relation temporelle des étapes d'un projet.

Chaque étape est représentée par une ligne horizontale placée sur le graphique, indiquant l'heure: pour commencer, exécuter, puis terminer. Il montre les étapes dans l'ordre ainsi que celles qui peuvent être entreprises simultanément.

Le diagramme de Gantt d'un projet de construction est illustré ci-après avec le calendrier des travaux avec le calendrier et le graphique du calendrier du projet correspondant:

Remarque:

1. Le diagramme de Gantt est simple à préparer et à comprendre. Il affiche également la progression réelle par activité située juste en dessous de la ligne de progression planifiée pertinente en la différenciant de la ligne de planification et peut utiliser une couleur différente. Ici, le flotteur d'activité est plus facile à comprendre et constitue donc un excellent outil de gestion. Le problème du diagramme de Gantt est qu’il n’indique pas les interrelations entre les activités.

2. Les descriptions des étapes et la période de temps pour les compléter sont avec des figures imaginaires. Il faut noter que les étapes nécessiteront également beaucoup de travail préparatoire, par exemple la conception de l'architecte, les spécifications des matériaux de construction du vérificateur général, suivies des offres de différents contractants éventuels, la sélection des contractants et l'accord avec ces contractants, etc.

Ces détails nécessaires ont été évités dans l'illustration afin de simplifier notre discussion.

3. Un exemple de diagramme de Gantt est présenté dans le tableau ci-dessous:

Planification du réseau:

Planification de projet et planification du réseau:

La planification du réseau est la catégorisation des activités impliquées dans la mise en œuvre du projet dans un ordre séquentiel suivi d'une présentation schématique des activités nécessaires pour l'ensemble du projet.

Les étapes sont les suivantes:

A. Identifiez et listez la catégorie d’activités impliquées du début à la fin du projet. Les activités sont regroupées dans des catégories différentes les unes des autres.

B. Organisez la liste des activités, comme dans A ci-dessus, dans l’ordre chronologique de leur exécution. Il peut y avoir des activités qui peuvent être démarrées seulement après l'achèvement d'une autre activité, alors qu'il peut également y avoir d'autres activités indépendantes pouvant être démarrées simultanément.

Dans la planification du réseau, ces activités indépendantes et interdépendantes sont définies avec leur calendrier estimé, c'est-à-dire la durée estimée du début à la fin de l'activité.

C. Avec les détails de A et B ci-dessus, dessinez le diagramme du réseau des activités de manière à pouvoir visualiser la planification opérationnelle de l'exécution de l'ensemble du projet.

Toute cette procédure correspond à la planification du calendrier du projet par le réseau, ce qui facilite la surveillance et le contrôle du projet au lieu de parcourir la liste des activités et de localiser les défaillances éventuelles.

La planification du réseau, telle que détaillée ici, est un outil à la disposition de la direction du projet pour une planification systématique du projet. Avec cette méthode, les relations entre les diverses activités impliquées dans le calendrier du projet seront visibles dans le plan global et, en tant que telles, des mesures pourront être prises pour économiser la consommation de ressources, dans la mesure du possible.

Termes fréquemment utilisés dans le diagramme de réseau:

Nous commençons par décrire les termes les plus couramment utilisés dans un réseau. Pour une meilleure compréhension, nous avons défini et décrit d'autres termes au fur et à mesure de l'avancement des schémas de réseau.

Afin de mieux comprendre tous ces termes, les descriptions et les diagrammes pertinents doivent être lus au début de la lecture:

une. Événement et activité.

b. Activité factice.

c. Mou.

ré. Flèche.

Événements et activités (événement en tête, événement en queue, événement en rafale et événement en fusion).

Un «événement» est un événement qui représente le déroulement d'un incident et, dans l'analyse du réseau, il représente un point de temps statique indiquant l'achèvement de toutes les activités précédentes. La première occurrence d'événement (EET) est la plus longue de cette heure d'arrivée précoce de toutes les activités fusionnées avec l'événement.

«Activité», en revanche, indique une opération exécutant un travail défini et, de ce fait, il y a une continuité jusqu'à ce que le travail soit terminé, l'élément de temps nécessaire pour: terminer le travail est appelé la «durée» de l'activité.

Dans l’analyse du réseau, l’événement est réputé se produire ou, en d’autres termes, être réalisé lorsque toutes les activités menant à l’événement sont terminées et, lorsqu’elles se déroulent d’un événement à l’autre, l’événement précédent est appelé «événement final». et le successeur est «événement principal».

L'activité commence à partir d'un événement, c'est-à-dire «l'événement final», et l'activité à la fin du travail défini atterrit à un autre événement, l'événement principal. Par conséquent, aucune activité ne peut commencer à moins que l’événement final ne soit réalisé, à l’exception de la toute première activité commençant à partir de l’événement numéro un qui, bien entendu, n’a aucun événement arrière.

L'événement s'appelle également 'NODE'. Afin d'éviter toute confusion, nous utiliserons un seul terme, à savoir "événement", et non "nœud".

Lorsque plusieurs activités émanent d'un même événement, cet événement est appelé «événement en rafale». Lorsqu'un certain nombre d'activités se terminent dans un événement, cet événement est appelé "événement de fusion".

L'événement rafale et l'événement de fusion peuvent être expliqués à l'aide des diagrammes ci-dessous:

La situation se présente lorsque l'achèvement d'une activité dépend de l'achèvement d'une autre activité, et non pas exactement la précédente. Dans de tels cas, les événements liés sont joints par une flèche en pointillé ne représentant pas une activité réelle.

Ceci peut être mieux expliqué par le diagramme suivant:

La figure ci-dessus indique une activité fictive (4) à (2) qui, en réalité, n’est pas une activité en soi. Il est montré que la logique dans le diagramme est établie lorsque l'activité (2) à (5) dépend de l'achèvement des activités (1) à (2) et également (3) à (4); l'activité (4) à (6) est cependant indépendante de l'activité (1) à (2), mais elle ne peut bien entendu être démarrée que lorsque l'activité (3) à (4) est terminée et l'événement (4) a été réalisé.

L'événement est représenté dans le diagramme de réseau par un cercle et le modèle de dessin de l'événement, ainsi que d'autres informations, est normalisé comme suit:

L'événement est divisé en deux horizontalement, le sommet ayant le numéro d'identification de l'événement. La partie inférieure est ensuite divisée en deux verticalement, le côté gauche indiquant l’heure la plus proche de l’événement (EET) et le côté droit indiquant la dernière heure de l’événement (LET).

Dans les pays occidentaux, le cercle est bissecté en premier verticalement, la moitié gauche indiquant le numéro d’identification de l’événement et le demi-cercle de droite bissecté horizontalement pour indiquer l’EET et le LET. EET est l'heure de début précoce de toutes les activités émergeant de l'événement et le LET est l'heure de fin des activités entrant dans l'événement.

L'activité est représentée par une flèche représentant le flux de travail de gauche à droite avec 't' pour début initial et 'j' pour terminer l'activité et la durée de l'activité est exprimée par t _ij .

Le diagramme ci-dessous montre les événements avec activité:

Mou:

Le relâchement est associé à un événement et représente la différence entre les EET et LET de cet événement particulier. Il s’agit de la période de répit d’un événement lorsque même le début le plus précoce d’une activité émanant de cet événement peut attendre le relâchement de l’événement.

Flèche:

La flèche indique le flux continu de l'activité projetée. Chaque activité est représentée par une flèche dont la queue est le début et la «tête», l'achèvement de l'activité. Par conséquent, pour chaque activité, il y a une flèche. Classiquement la flèche est de gauche à droite indiquant la direction vers la fin de l’activité.

Ces flèches relient toutes les activités au fil des événements et se terminent ainsi à l'achèvement du projet à l'extrême droite. La connexion des activités se fait généralement par des flèches avec des lignes continues.

Activité factice:

Il peut arriver que la connexion de certaines activités se fasse par une flèche en ligne pointillée, appelée activité factice. Une telle activité fictive ne consomme aucune ressource mais peut parfois n'être que du temps. Elle est indiquée sur le réseau pour indiquer la logistique.

Activités, flèches et événements:

L'activité est indiquée par une flèche représentant le flux de travail. Les flèches sont à la fin des travaux d’atterrissage lors de l’événement. Les flèches sont toujours de gauche à droite; il n'est pas nécessaire qu'une flèche soit une ligne horizontale. Il doit de préférence toujours être représenté par une ligne droite mais peut émerger de n’importe quel angle de l’événement de queue (en gardant la direction de gauche à droite).

La longueur de la flèche n'a aucun rapport avec la durée du travail en question. Les événements et activités suivent la règle de dépendance selon laquelle l'activité suivante dépendant de l'activité précédente doit émerger de l'événement tête où l'activité précédente a déjà convergé. C'est la règle des activités dépendantes.

Nous aimerions aborder plus en détail la règle des activités dépendantes par des diagrammes de réseau fondés sur une séquence imaginaire d'activités, comme indiqué ci-après. Mais comme l'activité D (sur la figure) de la série 4 est indépendante de C, l'activité D ne ressort pas de l'événement principal de C pour indiquer la logistique. L'activité factice est mieux expliquée par un diagramme.

Activités qui se chevauchent:

Dans la construction du réseau, nous supposons qu'une activité suivante ne peut commencer qu'après l'achèvement de l'activité précédente.

Ceci, en réalité, peut ne pas être nécessaire en tant que tel dans certains cas, en particulier lorsqu'une série d'éléments doit passer par une séquence d'activités telles que processus 1, processus 2, processus 3 (cela se produit invariablement dans la production par lots). discussion en tant qu'activités P, Q et R.

Dans ce cas, au lieu d’achever la série complète par l’activité P puis de passer à l’activité Q et ainsi de suite, le travail peut être effectué de manière économique lorsque l’activité Q peut commencer quelque temps après le début de P, lorsque P l’a déjà fait. traité une partie de la série. De même, l’activité R peut commencer quelque temps après le début de Q.

Ainsi, le réseau dans de tels cas peut être montré en divisant chacune de ces activités en début, progression et (passage de la partie achevée au second processus qui peut alors commencer), continuez la progression et (passage de la partie terminée au second processus ) et ainsi de suite jusqu'à la fin.

Ceci peut être montré dans le diagramme de réseau comme suit:

Le diagramme montre un certain nombre de nuls.

Rappelant les activités qui se chevauchent P, Q et R, une fois que l’activité P a traité une partie de la série de l’événement (1) à (3), elle passe au deuxième processus représenté par l’activité Q de l’événement (2) à (3) et puis au troisième processus, activité R, de l'événement (3) à (7). À ce moment-là, P continue de l'événement (2) à (4) lorsque la partie suivante de la série est prise en charge par Q et traitée de l'événement (5) à (6), etc.

Ce type de planification de réseau permet la mise en place d’un contrôle de l’emploi des ressources. Celles-ci sont également appelées activités Ladder.

Lorsque l’activité chevauchante est simple, une activité fictive telle que produite ci-dessous peut indiquer qu’elle est «temps de transit négatif»:

Cela suggère un chevauchement; l'activité Q peut commencer après 5 unités de temps après le début de P, c'est-à-dire que sa durée est égale à 10 moins 5.