Méthode de conversion pour la détermination des profits et pertes

Méthode de conversion pour la détermination des profits et pertes (procédure et illustrations)!

La méthode de la valeur nette expliquée ci-dessus ne fournit pas de résultats opérationnels clairs pour une entreprise. Il ne fournit pas les informations comptables nécessaires avec lesquelles l'entreprise peut être améliorée.

De plus, les chiffres disponibles dans les livres existants peuvent ne pas suffire pour permettre une analyse significative du savoir de la solidité de l'entreprise.

En l'absence d'enregistrements complets, le résultat exact et la situation financière ne peuvent être connus. Par conséquent, un opérateur peut souhaiter convertir le système à entrée unique en système à double entrée afin de pouvoir établir des comptes définitifs, qui révèlent la situation financière exacte de l'entreprise, en plus de connaître le bénéfice correct. Le travail nécessaire pour convertir une entrée unique en une entrée double variera en fonction de l’ensemble des livres tenus à jour.

Procédures:

La procédure suivante peut être suivie pour la conversion:

1. Un état des lieux de la période de début (à la fin de la période précédente) doit être préparé et ouvert à tous les comptes d'actifs et de passifs qui n'ont pas encore été ouverts. Il est possible que certains éléments, tels que les débiteurs ou les créanciers, les fonds en caisse ou tout autre élément au début, soient manquants pour le bilan. Si tel est le cas, il faut les trouver en préparant des comptes généraux (expliqués ci-dessous).

2. Le livre de caisse doit être vérifié et les éléments non enregistrés, du côté débit et crédit du livre de caisse, doivent être imputés aux comptes respectifs, car généralement les comptes nominaux et les comptes réels n'ont peut-être pas été ouverts sous Entrée unique. Le solde de caisse indiqué dans le livre de caisse avec la caisse en main doit être comparé. Dans certains cas, solde d'ouverture, solde de clôture, etc. (voir explication ci-dessous).

3. Les comptes impersonnels (principalement le compte des ventes, le compte des achats, etc.) doivent être vérifiés pour connaître le chiffre exact des ventes ou des achats. Ces chiffres peuvent ne pas avoir été donnés en entrée simple. Ainsi, les ventes à crédit ou les achats à crédit peuvent être découverts en préparant le compte total des débiteurs ou le compte total des créanciers (expliqué ci-dessous).

4. De même, vérifiez que les entrées du livre de caisse relatives aux remises, remises, commissions, etc., soient imputées sur les comptes respectifs, si elles ne sont pas déjà enregistrées, ou ouvrez ce compte si elles ne sont pas déjà ouvertes.

5. Même si aucun enregistrement n'est conservé pour certaines transactions, celles-ci doivent être journalisées et enregistrées. En fait, la conversion d'une entrée unique en une entrée double implique le processus complet de journalisation, d'enregistrement et de préparation de la balance de vérification. Théoriquement, c’est possible mais c’est un processus fastidieux qui prend beaucoup de temps.

Il convient donc de rechercher les chiffres nécessaires à l’établissement des comptes définitifs. Les informations peuvent être dispersées dans le problème ou elles peuvent être manquantes. Si de telles informations sont manquantes, il convient de préparer les comptes nécessaires avant de procéder à l'établissement des comptes finaux, à savoir compte de négociation, compte de résultat et bilan.

Les chiffres suivants sont nécessaires:

Illustration:

25% sur le coût = 20% sur les ventes

Donc la marge brute = 20% de Rs 1, 25 000 = 25 000 Rs

Plusieurs fois, un certain nombre de points difficiles apparaissent lors de la résolution d'un problème d'entrée unique. Les informations requises peuvent être dispersées ou peuvent être obtenues en préparant des comptes au grand livre ou en établissant des états de résultats, etc.

En règle générale, les achats à crédit, les ventes à crédit, le solde des débiteurs, (ouverture ou clôture), le solde des créanciers (ouverture ou clôture), etc., peuvent être manquants. L'achat ou la vente de crédits peut être connu en préparant le compte total des créanciers ou le compte total des débiteurs. Il faut rappeler les transactions liées aux achats ou aux ventes et leurs écritures au journal.

Le compte total des débiteurs doit être prêt à rechercher les soldes manquants, le solde de fermeture des débiteurs ou le solde d'ouverture des débiteurs, de la manière suivante:

Le compte total des créanciers doit être prêt à connaître les achats de crédit manquants, le solde de clôture des créanciers ou le solde d'ouverture des créanciers de la manière suivante: