Mécanisme de contrôle de projet: 3 types de mécanisme de contrôle de projet

Les types de base de mécanisme de contrôle de projet dans la gestion de projet sont les suivants:

Dans un projet, il est très facile de perdre de vue les objectifs actuels. Les grands projets acquièrent une vie propre et, s'ils sont laissés à eux-mêmes, peuvent devenir incontrôlables.

Des mécanismes doivent être mis en place pour contrôler le projet et s’assurer que le projet se déroule comme prévu. Généralement, le contrôle d'un projet est axé sur les trois éléments suivants du projet:

je. Performance

ii. Coût

iii. Temps

L’objectif des contrôles est de déterminer qu’il ya un problème, puis de changer de cap en prenant des mesures correctives. Le contrôle de projet ne consiste pas simplement à attendre que les choses tournent mal, puis à les corriger. Il s'agit principalement de disposer de systèmes permettant d'identifier les problèmes avant qu'ils ne se manifestent. Il existe trois types de base de mécanismes de contrôle: cybernétique, go / no-go et post-performance.

1. Contrôle cybernétique:

C'est le type de mécanisme de contrôle le plus courant. Un projet a des entrées et des sorties. Les résultats peuvent être sous forme de jalons qui doivent être atteints. Les contrôles cybernétiques se concentrent sur les sorties. Si ces jalons ou produits ne répondent pas aux normes établies, la situation est alors examinée pour déterminer s'il existe une cause suffisante pour modifier les schémas d'activité.

Par exemple, un projet visant à préparer une salle d'exposition pour son ouverture examinerait certaines dates pour l'achèvement du câblage électrique, du plâtrage et de la peinture. Si la date d'achèvement du câblage est retardée, le calendrier des activités doit être modifié et le rythme doit être accéléré pour respecter le jour d'ouverture prévu.

Ce type de contrôle vise principalement à réduire les écarts par rapport à une norme. Plus la déviation est grande, plus l'attention que mérite la situation est grande.

2. Contrôle Go / No-Go:

Le contrôle "go / no-go" prend la forme de tests pour s'assurer que certaines conditions préalables sont remplies avant qu'une tâche ne soit entreprise. Ce type de contrôle peut également être utilisé pour une partie spécifique du projet.

Prenons le même exemple de la salle d'exposition. Le plâtrage ne commencera qu'une fois le câblage et la plomberie terminés. Donc, si le plâtrage ne commence pas à temps, il est évident qu'il y a eu des retards dans les tâches précédentes.

Les contrôles «aller / non-aller» sont liés aux plans réels et ne sont pas définis indépendamment sur un calendrier.

3. Contrôle post-performance:

Les contrôles post-performance sont appliqués après l'achèvement du projet ou de la tâche. L'objectif ici n'est pas de modifier ce qui s'est déjà produit, mais de s'assurer que les bonnes et les mauvaises pratiques sont enregistrées pour être utiles dans les projets futurs.

Par exemple, si dans le projet de salle d'exposition, une analyse des retards révèle qu'il est très difficile de coordonner la disponibilité des électriciens et des maçons, cette connaissance sera utile lors de la planification et de la mise en œuvre de la prochaine inauguration de la salle d'exposition.

Les contrôles postérieurs à la performance comprennent un ensemble de recommandations sur la manière d’améliorer les projets futurs.