Processus d'évaluation de projets individuels et critères de sélection d'un projet
Le processus d'évaluation de projets individuels et les critères de sélection d'un projet sont les suivants:
Le processus d'évaluation de projets individuels consiste à sélectionner ceux à mettre en œuvre de manière à atteindre les objectifs plus larges de l'organisation. Les critères utilisés pour sélectionner un projet sont similaires à ceux permettant de choisir dans tout autre aspect des affaires.
L'entreprise peut choisir d'utiliser une variété de critères ou de modèles pour décider des projets à entreprendre. Les mêmes méthodes peuvent également être utilisées pour hiérarchiser les projets plutôt que de simplement les sélectionner.
Très souvent, la comparaison directe des projets peut s'avérer difficile. Les entreprises entrepreneuriales étant confrontées à une pénurie de ressources, il devient impératif de hiérarchiser un certain nombre de projets importants. Par exemple, passez-vous de l’argent et du temps à embaucher et à former le nouveau personnel technique dont vous avez désespérément besoin, ou vous concentrez-vous sur la construction d’un nouveau monstre pour vous assurer de pouvoir stocker suffisamment de matériel pour la haute saison. Souvent, les entrepreneurs n’ont ni le temps ni les ressources pour faire les deux.
Les modèles d'aide à la décision sur les projets sont sophistiqués mais ne représenteront qu'une partie de la réalité. La décision devra en fin de compte être prise par l’entrepreneur ou le responsable, et ces modèles ne feront qu’aider au processus de prise de décision.
1. Rentabilité:
La mesure la plus couramment utilisée pour sélectionner les projets est leur rentabilité. Certains entrepreneurs souhaiteraient utiliser le taux de rendement ou les flux de trésorerie actualisés comme critère de choix. Beaucoup d'autres préfèrent utiliser la période de récupération comme métrique pour comparer les projets. Les entrepreneurs estiment que le court horizon d'une période de récupération tend à minimiser les incertitudes associées aux périodes plus longues.
Bon nombre de ces calculs de rentabilité tiennent compte des incertitudes liées aux flux de trésorerie. Un autre avantage majeur est qu’elle fournit une mesure commune quantifiable permettant de juger divers projets.
Le principal inconvénient de l'utilisation de mesures de la rentabilité est que, hormis le risque, tous les autres facteurs non monétaires sont ignorés. En outre, les incertitudes entourant les flux de trésorerie pourraient ne pas être capturées avec précision.
2. Nécessité concurrentielle:
C'est la priorité lorsque le projet est choisi en fonction de ce qui semble le plus essentiel pour maintenir la position concurrentielle de l'entreprise sur le marché. L’entrepreneur peut penser que l’impact total du projet peut ne pas être révélé par une simple analyse de rentabilité.
3. Nécessité de fonctionnement:
Parfois, un projet doit être entrepris car il est essentiel de poursuivre les opérations commerciales de la société. Par exemple, si l'alimentation en électricité d'une unité est interrompue, des solutions de rechange telles qu'un groupe électrogène doivent être immédiatement mises en place.
Une nécessité opérationnelle aura préséance sur une nécessité concurrentielle dans la plupart des situations.
4. Notation:
Pour pallier les inconvénients liés à l’utilisation juste de la rentabilité dans la sélection d’un projet, un certain nombre de critères de décision sont pris en compte dans un modèle de notation. Les modèles de scoring peuvent varier en complexité et en informations. Un modèle peut avoir des facteurs pondérés ou non pondérés.
Il est très simple de proposer un modèle de notation. Il vous suffit de noter les critères importants pour la sélection d’un projet, d’attribuer des pondérations en fonction de l’importance des facteurs et de trouver un moyen approprié d’attribuer un score.
Ces modèles permettront une analyse de sensibilité facile et des compromis entre les critères pourront être facilement observés.
L’étape importante après la sélection des projets consiste à les trier par ordre de priorité. C’est assez facile si cela est fait sur la base d’un modèle de scoring ou d’une simple analyse de rentabilité. Cela devient un peu complexe lorsque vous prenez en compte l’effet de retarder un projet. Par exemple, certains projets pourraient être gravement affectés s’ils sont retardés et d’autres pas du tout. Ainsi, lors de la commande de projets, il est également important de prendre en compte l’effet des retards.
