Éléments essentiels d'un bon système d'information de gestion (SIG)

Les éléments essentiels d’un bon système d’information de gestion (SIG) sont les suivants:

MIS est conçu pour fournir à la direction une sélection d’informations orientées vers la décision afin de planifier, contrôler et évaluer les activités d’une entreprise.

(i) Les informations fournies par MIS devraient aider à évaluer la performance de divers responsables par rapport aux objectifs de l'entreprise.

(ii) Les services informatiques devraient suivre des procédures systématiques de collecte, de traitement et de diffusion des informations, de manière à en assurer l'exactitude et la cohérence.

(iii) Seules les données pertinentes devant être collectées pour un traitement ultérieur, la collecte et le traitement de données inutiles doivent être évitées.

(iv) Le SIG devrait être capable de fournir les bonnes informations au bon moment, car les informations retardées sont des informations refusées.

(v) Le SIG doit présenter les informations de manière à ce qu'elles puissent être utilisées pour prendre des décisions rationnelles.

(vi) Les SIG doivent être flexibles afin que les modifications appropriées puissent être apportées au système en cas de besoin.

(vii) Les SIG devraient identifier et reconnaître les relations fonctionnelles et personnelles au sein d'une organisation.

(viii) Les SIM devraient être évalués en termes d'avantages et de coûts. Dans tous les cas, les coûts du système ne devraient pas dépasser ses avantages.