Différents critères utilisés par les entrepreneurs pour créer un plan de projet
Différents critères utilisés par les entrepreneurs pour créer un plan de projet!
Le principal objectif de la planification est d’établir un ensemble de directives ou de directives détaillées pour aider l’équipe de projet à réaliser le projet.
La planification de projet facilite la réalisation des objectifs du projet et les techniques de planification de projet sont conçues pour faciliter le parcours du début à la fin du projet. Il est logique de disposer d’un plan de projet écrit établi avant le début effectif du projet.
Le plan de projet réel et le processus suivi pour le développer peuvent varier d'une situation à l'autre, mais certains éléments de base feront partie de la plupart des plans de projet. Ces éléments de base sont discutés ici.
1. Vue d'ensemble:
Ceci est un bref résumé du projet et comprend une brève description des objectifs, de la portée et des calendriers à suivre.
2. Arrière plan:
Cela donne au lecteur un aperçu du projet. Il cherche à expliquer la raison du projet et donne également une indication des principales raisons pour lesquelles le projet a été initié. Il précise également la manière dont le projet s'inscrit dans les objectifs généraux plus larges de l'entreprise et indique son importance pour les autres activités de l'entreprise.
3. Objectifs:
Les objectifs découlent du contexte du projet. Voici un exposé plus détaillé des objectifs généraux mentionnés dans l’arrière-plan. Cette section comprendra tout objectif lié à la rentabilité ou tout autre objectif technique ou commercial.
4. Approche:
Ceci est une section détaillée qui décrit l'approche générale du projet. Il indique en gros comment le projet vise à atteindre ses objectifs. Cela peut relier le projet actuel à un travail similaire effectué dans le passé. Dans le cas de nouveaux types de projets, cette section sera probablement beaucoup plus détaillée.
5. Calendrier:
Les grands projets sont subdivisés en différentes tâches et chacune d’entre elles aura probablement son propre calendrier. Tous les horaires sont agrégés pour en faire un horaire principal. Chaque tâche est répertoriée, le temps et les ressources nécessaires pour la tâche sont consignés et des liens entre les tâches connexes sont établis.
6. Ressources:
Le budget du projet peut être défini comme une tâche, puis agrégé pour former le budget du projet. Les coûts récurrents et ponctuels sont séparés. Un calendrier de commande et d'achat est détaillé.
Les besoins pour d’autres ressources telles que les immobilisations appartenant à la société et les machines louées sont également budgétisés et planifiés.
7. Dotation:
Cette section énumère les besoins en personnel. Il mettra en évidence les besoins en compétences spécialisées ou en formation. Cette section doit correspondre aux deux sections précédentes sur les calendriers et les ressources.
8. Surveillance:
Les procédures de surveillance et de contrôle doivent être mentionnées. Le suivi permet de s’assurer que le projet se déroule conformément au calendrier prévu et que les tâches sont en cours d’exécution conformément aux normes en vigueur. En outre, il faut vérifier que le projet évolue conformément au budget.
La présente section décrit les processus à suivre pour collecter et évaluer les informations sur la performance du projet.
9. Risques:
L'équipe du projet doit être prête à faire face à des problèmes imprévus. Il n'est pas possible de planifier spécifiquement chaque crise imprévue, mais une approche générale doit être suivie en cas de problème grave. Certaines des catastrophes prévues peuvent être planifiées en détail.
