20 Liste des meilleures pratiques pertinentes pour la gestion de projet

Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleures pratiques pertinentes pour la gestion de projet en général, en particulier dans le contexte des entreprises. Celles-ci portent sur divers sujets allant de la planification à la budgétisation en passant par les contrôles et le rôle du chef de projet.

1. L'entrepreneur ou le chef de projet doit rencontrer au moins une fois tous les membres de l'équipe de projet. Les gens aiment être appréciés pour le travail qu’ils accomplissent et le meilleur moyen de s’assurer de cette appréciation est que l’entrepreneur leur rende visite et voie ce qu’ils font.

2. La planification initiale est une partie vitale du projet. Un grand nombre des catastrophes qui ont touché des projets ont pour origine une mauvaise planification.

3. Si le travail ne progresse pas correctement, arrêtez-le et relisez-le. Beaucoup de mauvais travaux ne peuvent que signifier beaucoup de pertes et de retouches ultérieurement.

4. Le chef de projet doit être impliqué dans la progression quotidienne du projet. Ceux qui ne savent pas ce qui se passe ne peuvent pas faire avancer les choses.

5. Essayez de garder les choses simples. La tendance des techniciens est de trouver des réponses complexes. Cela peut ne pas être la solution idéale tout le temps.

6. Avant de prendre une décision, gardez un œil sur les conséquences. Cela est vrai même pour les périodes compressées dans un projet.

7. Faites la paperasse à temps. La paperasse est inévitable et sert un but. Il est préférable de le faire quand cela est dû que de le retarder et de faire des erreurs à cause du retard.

8. Les chefs de projet mal tenus, mal élevés et vicieux ne posent pas autant de problèmes que les chefs de projet faibles. La seule solution à un chef de projet faible consiste à se débarrasser de la gestion de projet.

9. Un chef de projet confortable n'est pas une chose normale. D'une part, cela peut être dû à une compétence et à une confiance extrêmes, mais il est également possible que le responsable du projet ne soit pas très concerné par le projet. Cela devient alors une situation potentiellement dangereuse.

10. Le chef de projet n'est pas seulement le chef. Très souvent, il / elle doit jouer le rôle d'un coach.

11. Le principal facteur de motivation est de donner aux travailleurs le contrôle de leur travail, mais des primes en espèces ou des recommandations verbales peuvent également motiver efficacement les membres de l'équipe.

12. Une personne peu disposée à montrer ses progrès risque de faire un mauvais travail ou un travail lent. Alors, gardez chacun sur ses gardes en scrutant constamment ses progrès.

13. Continuez à communiquer fréquemment. Tout le monde devrait connaître les progrès réalisés dans les différentes parties du projet. Tous les changements sont plus faciles à ajuster si vous y êtes préparé.

14. Une réunion de travail ne devrait pas avoir plus de six personnes. Rien de plus que cela ne peut servir que de forum pour la diffusion d'informations. Aucune conclusion ou décision ne peut être atteinte lors de grandes réunions.

15. Il y aura des dépassements de temps et de coûts. Assurez-vous que vous ne serez pas mal affecté par l'un ou l'autre.

16. Pour éviter les dépassements, ne budgétisez pas généreusement temps et argent. Les dépassements sont mauvais, mais tenez compte du fait que «le travail prend de l’ampleur pour occuper le temps imparti».

17. Les mauvaises décisions prises tôt peuvent être corrigées, mais les bonnes décisions tardives ne sont pas la bonne solution.

18. Ne supposez jamais qu'un membre de l'équipe a une compétence ou des connaissances à moins de vous le dire ou de démontrer ses compétences.

19. Les erreurs sont des leçons pour l'avenir, mais il faut en tirer des leçons.

20. Ne vous concentrez pas sur les excuses que font les gens et ne les excusez pas. Concentrez-vous sur la préparation d'un plan d'action corrective.