Pourquoi la planification est considérée comme une fonction de gestion essentielle? (Les raisons)

Bien que la planification ne garantisse pas le succès des objectifs organisationnels, il est évident que les entreprises engagées dans la planification formelle ont toujours obtenu de meilleurs résultats que celles dont la planification formelle est nulle ou limitée et ont amélioré leur propre performance au fil du temps. Il est très rare qu'une organisation réussisse uniquement par hasard ou par circonstances.

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Certaines des raisons pour lesquelles la planification est considérée comme une fonction de gestion essentielle sont indiquées ci-dessous:

1. La planification est essentielle dans les entreprises modernes:

La complexité croissante de l’entreprise moderne avec les changements technologiques rapides, les changements dynamiques dans les préférences des consommateurs et la concurrence de plus en plus difficile imposent des opérations ordonnées, non seulement dans l’environnement actuel, mais également dans l’environnement futur. La planification prenant en compte les perspectives futures, elle prend en compte les développements futurs possibles.

2. La planification affecte les performances:

Un certain nombre d'études empiriques démontrent que le succès organisationnel est fonction de la planification formelle, le succès étant mesuré par des facteurs tels que le retour sur investissement, le volume des ventes et la croissance du bénéfice par action, etc.

Une enquête menée auprès de trente-six entreprises de divers produits industriels tels que machines, aciers, huiles, produits chimiques et médicaments a révélé que les entreprises engagées dans la planification formelle obtenaient systématiquement de meilleurs résultats que celles n'ayant pas de planification formelle.

3. La planification met l'accent sur les objectifs:

L'efficacité de la planification formelle repose principalement sur la clarté et la spécificité des objectifs. Les objectifs fournissent une orientation et toutes les décisions de planification sont orientées vers la réalisation de ces objectifs. Les plans renforcent continuellement l’importance de ces objectifs en les ciblant. Cela garantit une utilité maximale du temps et des efforts de gestion.

4. La planification anticipe les problèmes et les incertitudes:

Un aspect important de tout processus de planification formel est la collecte d'informations pertinentes dans le but de prévoir l'avenir le plus précisément possible. Cela minimiserait les chances de prendre des décisions au hasard.

Puisque les besoins futurs de l'organisation sont anticipés à l'avance, il est possible de planifier l'acquisition et l'allocation appropriées des ressources, minimisant ainsi le gaspillage et garantissant une utilisation optimale de ces ressources.

5. La planification est nécessaire pour faciliter le contrôle:

Le contrôle implique l'analyse et la mesure en continu des opérations réelles par rapport aux normes établies. Ces normes sont définies à la lumière des objectifs à atteindre. Des examens périodiques des opérations peuvent déterminer si les plans sont correctement mis en œuvre. Des plans bien développés peuvent aider le processus de contrôle de deux manières.

Premièrement, le processus de planification établit un système d’alerte préalable des écarts possibles par rapport aux performances attendues. Les écarts dans la production, les ventes, les bénéfices, etc. peuvent être mis au jour au cours des enquêtes périodiques et des mesures correctives peuvent donc être prises avant qu'un préjudice ne soit causé.

La deuxième contribution de la planification au processus de contrôle est qu’elle fournit des données quantitatives permettant de comparer plus facilement la performance réelle en termes quantitatifs, non seulement avec les attentes de l’organisation, mais également avec les statistiques du secteur ou les prévisions du marché.

6. La planification aide au processus de prise de décision:

Étant donné que la planification spécifie les actions et les mesures à prendre pour atteindre les objectifs de l'organisation, elle sert de base à la prise de décision concernant les activités futures. Il aide également les gestionnaires à prendre des décisions courantes concernant les activités en cours depuis les objectifs, les plans, les politiques; les horaires, etc., sont clairement définis.