Traitement des factures dans les livres de comptes

Introduction:

Les lettres de change et les billets à ordre sont traités de la même manière à des fins comptables. Autrement dit, les deux sont traités et enregistrés dans le compte commun «lettres de change».

Nous rencontrons quatre parties à un projet de loi:

(Un tiroir,

(b) Tiré (accepteur),

(d) Endorsee.

Lorsqu'un tiroir approuve un projet de loi qu'il a reçu de l'accepteur, il devient endosseur. Endorsee est une personne à qui le projet de loi est transféré. Lorsque l'endossataire, à nouveau, approuve le projet de loi, il devient un endosseur et le destinataire du projet de loi endossé est un endossataire.

Une lettre de change ou un billet à ordre peut être assimilé à des effets à recevoir, lorsque le paiement doit être reçu. Ainsi, une lettre de change est une facture à recevoir pour le tireur, car il doit recevoir le montant. Une lettre de change ou un billet à ordre peut être traité comme une facture à payer, lorsque le paiement doit être effectué contre celle-ci.

Ainsi, une lettre de change est une facture à payer pour le tiré (l'accepteur). Ainsi, il est clair que les lettres de change ou les billets à ordre peuvent être des factures recevables à une partie et des factures à payer à une autre partie.

Le projet de loi en possession du créancier peut être traité de l’une des façons suivantes:

(1) On peut conserver le projet de loi jusqu'à la date d’échéance et réaliser le paiement contre celui-ci.

(2) On peut escompter le projet de loi auprès d’une banque avant son échéance s’il a besoin d’argent.

(3) On peut transférer le projet de loi, contre une dette, à son créancier en l’approuvant.

(4) On peut envoyer le projet de loi à la banque pour que celui-ci recouvre le montant.

Nous discuterons du traitement comptable des transactions:

Tirage, acceptation et rejet d'un projet de loi:

Illustration 1:

Le 10 mars, A a vendu des marchandises à B et a tiré sur B un projet de loi à trois mois pour 800 roupies, que B accepte immédiatement et le renvoie à A. Le projet de loi est honoré à la date prévue. Passer des entrées dans les livres de A et B.

Remise de la facture:

Illustration 2:

A a accepté un projet de quatre mois pour 1 000 roupies tiré par lui par B le 15 avril. La facture a été réduite avec les banquiers le lendemain à 12%. À maturité, le projet de loi a été rencontré. Faire des entrées de journal dans les livres de A et B.

Approuver le projet de loi:

Le 1er juin, Ram a envoyé une facture à Krishna pour 500 Rs à quatre mois. Cela a été dûment accepté et payable à la Banque Canada. Après l'acceptation, le projet de loi a été approuvé à Gopal. À la date prévue, le projet de loi était honoré. Passez les entrées de journal dans les livres de tous les partis.

Envoi de la facture pour recouvrement:

Illustration 3:

Une facture de quatre mois pour Rs. 500 ont été renvoyés dûment acceptés par Natesh le 1er février, au tiroir, Mahesh, qui l’a envoyé à son banquier pour qu’il les récupère. À l'échéance, le banquier a informé Mahesh que la facture avait été honorée. Passer des entrées de journal dans les deux livres.

Déshonorer la facture:

(a) Lorsque le tireur est titulaire du projet de loi:

Illustration 4:

M. Ravi tire un projet de loi de 2 000 roupies sur Gopal le 15 septembre pour trois mois. À maturité, Gopal n'a pas honoré le projet de loi. Passez les entrées de journal nécessaires dans les livres de Ravi et de Goipal, s'il avait gardé le projet de loi avec lui jusqu'à son échéance. (Calicut)

b) Lorsque le banquier est le titulaire de la facture:

Le 15 juin, Niranjan a vendu à Prema des marchandises d'une valeur de 2 000 roupies. Il a tiré une facture à 3 mois pour le montant et a racheté la même chose avec ses banquiers à 1 960 roupies. À l'échéance, le projet de loi a été déshonoré et Niranjan a versé à la banque le montant dû majoré des frais constatés de 10 roupies.

Passez les entrées de journal dans les livres des deux partis. (B.Com Mysore)

(c) Quand endosser est le titulaire du projet de loi:

Illustration 5:

Le 1er janvier, A a tiré un projet de loi sur B pour 1 000 roupies, payable après trois mois. B a accepté la facture et l'a renvoyée à A. Au bout de 10 jours, A a endossé la facture à son créancier C.

À la date d'échéance, le projet de loi a été déshonoré et C a payé 5 roupies à titre de frais. Enregistrez les transactions dans les journaux de A, B et C.

d) Lorsque le projet de loi est envoyé pour encaissement:

Illustration 6:

Le 1er janvier, A a tiré une facture sur B pour 1 000 roupies, payable après trois mois. Immédiatement après son acceptation, A a envoyé le projet de loi à sa banque pour recouvrement. À la date prévue, le projet de loi a été déshonoré.

Enregistrez les transactions dans les journaux de A et B.

Renouvellement des projets de loi:

Illustration 7:

Le 1er mai, Merchant & Company a vendu des marchandises à AB & Co. au prix de 500 roupies et lui a valu une facture à trois mois. AB & Co. a accepté le brouillon et a été retourné à Merchant & Co. À la date d'échéance, AB & Co. a indiqué son incapacité à respecter le projet de loi. pour trois mois. Merchant & Co. a accepté la proposition. À l'échéance, le projet de loi a été dûment honoré par AB & Co.

Inscrire les écritures dans les livres des parties pour enregistrer les transactions susmentionnées. (B. Com., Karnataka, Madras)

Solution:

Effets du déshonneur d'un projet de loi:

(1) Quand une lettre est déshonorée, elle perd toute valeur et la position initiale de débiteur et de créancier est rétablie entre le tiré et le tireur.

(2) Le titulaire d'un projet de loi a le droit d'agir contre le tiré ou contre tout endosseur antérieur.

(3) Lorsqu'un endosseur effectue le paiement à l'endossataire, il peut poursuivre en justice tout endosseur antérieur ou le tireur.

(4) En cas de déshonneur, pour éviter la confusion et la multiplicité des actions en justice, le tireur généralement acquitte la facture et exerce ses droits sur le tiré.

(5) Les frais engagés pour établir le fait que la facture a été refusée (constatation des frais) sont généralement payés par le porteur, mais ils sont finalement recouvrables auprès du tiré.

Retrait d'un projet de loi avec remise:

Illustration 8:

Le 1er janvier, A a vendu des biens à B pour 1 000 roupies et lui a tiré un billet à trois mois. B a accepté le projet de loi et l'a renvoyé à A. Le 4 mars, B a renvoyé le projet de loi avec un rabais de 12% p a.

Enregistrez ces transactions dans les journaux de A et B.

Illustration 9:

Le 1er février, Ram a reçu de Hari trois acceptions pour 6 000 Rs, 8 000 Rs et 10 000 Rs pour deux mois.

Le premier projet de loi pour Rs 6 000 a été approuvé par Mohan; le deuxième projet de loi, d'un montant de 8 000 roupies, était retenu jusqu'à la date prévue; et le troisième projet de loi pour 10 000 roupies a été racheté pour 50 roupies.

À maturité, tous les projets de loi ont été déshonorés. Donner les écritures de journal dans les livres de Ram et les comptes de grand livre dans les livres de Hari, en ce qui concerne ces transactions. (CALIFORNIE)