Procédure de comptabilisation d'un journal dans un grand livre (avec exemples)
Introduction:
Comme nous le savons d’abord, toutes les transactions commerciales sont enregistrées dans le journal, séparément et par date. Les transactions relatives aux personnes, aux actifs, aux charges et aux produits sont journalisées chronologiquement, c'est-à-dire par date. Mais, on ne peut pas trouver une transaction similaire à un endroit du journal. Par conséquent, pour avoir une vue consolidée, nous devons préparer différents comptes dans le grand livre.
Aucune transaction n'entre dans le livre sauf si elle apparaît en premier dans le journal. La source d’information pour le grand livre est le journal. Ainsi, le journal est une filiale du grand livre et le grand livre est le livre principal ou principal. La méthode d'écriture d'un journal dans le grand livre est appelée comptabilisation ou comptabilisation au grand livre.
Grand livre contient des comptes. Les comptes sont généralement conservés dans un livre appelé grand livre. Il contient des comptes liés à des transactions commerciales. Ledger est un registre comportant un certain nombre de pages numérotées de manière consécutive.
Une page du grand livre est généralement attribuée à un compte. Un index des différents comptes dans le grand livre est donné au début du grand livre pour faciliter la consultation.
Un compte est un résumé des transactions commerciales concernant une personne, un bien, un revenu ou une dépense. Un compte est un bref historique des opérations financières d'un homme ou d'un article en particulier.
Un compte a deux côtés: débit et crédit. Le côté gauche est appelé DEBIT et le côté droit est CREDIT. La comptabilité en partie double signifie l’enregistrement des aspects réception et attribution de chaque transaction.
Lorsqu'un compte reçoit un avantage, le compte est débité. Lorsqu'un compte donne un avantage, le compte est crédité. Ces deux aspects sont désignés par les symboles Débiteur (Dr) et Créancier (Cr.) Respectivement. Donc, pour chaque débit, il y aura un crédit correspondant. Les règles de débit et de crédit sont formulées en fonction des types de comptes.
Les comptes peuvent être divisés en trois types:
1. personnel,
2. réel et
3. Nominal.
1. Compte personnel:
Ce sont des comptes de personnes, d’entreprises et d’autres associations avec lesquelles nous avons des relations commerciales. La règle est de débiter le compte de la personne qui reçoit quelque chose et de créditer le compte de la personne qui donne quelque chose. C'est-à-dire, débitez le destinataire et créditez le donneur.
2. Compte immobilier ou immobilier:
Les comptes réels sont les comptes de choses, c'est-à-dire les choses sans vie. C'est un compte relatif à des propriétés ou à des actifs tels que des terrains, des machines, etc. Débitez le compte des choses qui entrent et créditez le compte des choses qui sortent. C'est-à-dire, débitez ce qui entre et créditez ce qui sort.
3. Compte nominal ou fictif:
Ce type de comptes concerne les comptes de produits, charges, profits et pertes. De nombreuses dépenses telles que les salaires, les salaires, le loyer, etc. sont engagées dans l'entreprise. De même, de nombreux articles de revenu, rabais, commissions, etc. sont gagnés dans l’entreprise. La règle est que Débit toutes les pertes et dépenses et Crédit tous les gains et revenus.
Enregistrement au grand livre:
Dès qu'une transaction est effectuée, celle-ci est enregistrée dans le journal sous forme d'écriture. Cette écriture est à nouveau enregistrée dans les comptes généraux correspondants selon le principe de la double écriture à partir du journal. Ceci s'appelle l'enregistrement au grand livre.
Processus de comptabilisation au grand livre:
Les procédures suivantes sont suivies pour la publication:
Première partie du compte:
1. Localisez dans le grand livre le premier compte nommé dans le journal.
2. Écrivez la date de la transaction, dans la colonne de date, du côté débiteur de ce compte.
3. Entrez dans la colonne de débit du grand livre, en particulier, le nom du compte crédité du préfixe «À».
4. Inscrivez dans la colonne folio, côté débit du compte, le numéro de page du journal à partir duquel l'entrée est enregistrée.
5. Entrez le montant dans la colonne de débit du grand livre conformément au journal.
6. De même, écrivez le numéro de page du grand livre dans la colonne folio du journal.
Deuxième partie de l'autre compte:
1. Localisez dans le grand livre le deuxième compte nommé dans le journal.
2. Écrivez la date de la transaction dans la colonne de date du côté crédit de ce compte.
3. Entrez dans la colonne crédit du grand livre, notamment, le nom du compte débité avec le préfixe «Par».
4. Inscrivez dans la colonne folio du grand livre le numéro de page du journal à partir duquel l'écriture est enregistrée.
5. Entrez le montant du côté crédit du grand livre conformément au journal.
6. De même, écrivez le numéro de page du grand livre dans la colonne folio du journal.
Exemple: enregistrez la transaction suivante et enregistrez-la dans des grands livres:
Le 1er décembre 2004, Ram a démarré son activité avec un capital de Rs. 50 000.
