Fonctions de ligne et de personnel

Après avoir lu cet article, vous en apprendrez davantage sur la hiérarchie et les fonctions du personnel dans une organisation.

Les fonctions hiérarchiques et fonctionnelles indiquent le schéma de répartition de l'autorité dans une organisation. En termes simples, l'autorité est le droit d'agir. Selon Koontz et al. (1984), l’AUTORITÉ dans une organisation est le pouvoir en position d’exercer un pouvoir discrétionnaire pour prendre des décisions qui affectent d’autres.

Dans une organisation, il peut y avoir quatre sources d'autorité:

1. Juridique:

Autorité légale conférée par la loi, par exemple l'autorité du directeur d'un département, d'une institution ou d'une organisation.

2. Financier:

Autorité financière pour traiter des questions financières et financières, par exemple autorité du contrôleur, du responsable des finances, etc.

3. opérationnel:

Opérationnel - limité à la mise en œuvre ou au fonctionnement de certaines tâches spécifiques, par exemple l'autorité du directeur de projet, du chef d'équipe, etc.

4. technique:

Autorité technique générant des connaissances expertes ou spécialisées, par exemple autorité de l'entomologiste, chimiste du sol, etc. Dans une organisation, l'autorité est exercée par la ligne.

Le personnel de deux manières différentes:

je. Fonction de ligne:

La fonction de ligne est une fonction dans laquelle un supérieur exerce son autorité directement sur un subordonné. Dans une direction de l'agriculture, le directeur de l'agriculture est le chef de l'organisation. Les agents de l'agriculture au niveau des zones, des districts, des sous-divisions et des blocs constituent le personnel hiérarchique.

En général, le personnel de ligne dispose de bureaux indépendants par lesquels ils fonctionnent et conservent leur identité distincte. Le personnel de ligne a pour avantage de posséder des connaissances techniques et de se rapprocher du secteur opérationnel.

ii. Fonction du personnel:

La fonction du personnel est de nature consultative et vise à aider le personnel hiérarchique. Ils pensent pour le responsable de l'organisation / du bureau et apportent le soutien et les conseils nécessaires. Au sein de la Direction de l'agriculture, les directeurs supplémentaires de l'agriculture, les codirecteurs de l'agriculture au siège et les spécialistes au niveau de l'État, tels que l'entomologiste, phytopathologiste, chimiste du sol, statisticien, etc., font partie du personnel du directeur de l'agriculture. À l'exception du personnel technique au niveau de l'État, les autres n'ont généralement pas de bureau indépendant et ne conservent pas leur identité distincte. Ils travaillent pour le responsable de l'organisation ou du bureau.

Il peut y avoir trois catégories de personnel technique, à savoir ceux qui traitent de questions techniques; officiers, c’est-à-dire ceux qui traitent de l’administration générale, du personnel, des finances, de la vérification, des achats, etc.

Pour que le département technique fonctionne efficacement, il est nécessaire que le personnel technique dispose d'une bonne expertise et soit exposé aux conditions sur le terrain. Pour assurer la coordination, les agents doivent également bien comprendre les buts et objectifs de l’organisation.

La taille du personnel doit être déterminée en fonction de la taille de l'organisation, du budget, des responsabilités et de la charge de travail du directeur général et des autres membres du personnel hiérarchique. La taille du personnel dans une organisation doit toutefois être maintenue au maximum, car le personnel superflu peut être une obligation financière et administrative.