Calculer des machines dans un bureau: signification et types

Sens:

Un des travaux les plus fastidieux au bureau est le calcul arithmétique de divers types d’emplois. Non seulement le personnel des comptes, mais d'autres membres du personnel doivent également faire des calculs fréquemment. Même un vendeur au magasin doit le faire. Ce travail vexatoire peut être facilement effectué à l'aide de machines à calculer.

Le système:

Une machine à calculer effectue des additions et des soustractions ainsi que des multiplications et des divisions en appuyant sur les touches respectives. En fait, multiplier par un nombre signifie autant de fois que des additions et une division par un nombre signifie une soustraction par tant de fois.

Le calcul du pourcentage actuel ou la conversion d'une unité en une autre, des racines carrées, des racines de cubes, etc. sont également possibles à la machine. De telles machines sont appelées types de calculatrices polyvalents. Les machines à calculer sont de types différents.

Ils peuvent être actionnés manuellement ou électriquement. La dernière découverte révolutionnaire est l'utilisation de l'électronique dans les machines à calculer, ce qui rend le processus tout à fait simple. Ces machines sont de taille mini et peuvent être glissées dans des poches.

Cependant, selon la méthode de fonctionnement, les machines à calculer sont divisées en cinq types:

(1) impression,

(2) à clé,

(3) Rotary,

(4) automatique (ou électrique), et

(5) électronique.

La dernière variété devient de plus en plus populaire pour son usage personnel. Mais pour les gros travaux de bureau, les calculatrices automatiques ou électriques sont préférées.

Calculatrices électroniques de deux types:

Types de clavier complet et simplifié. Les calculs sont effectués en une fraction de seconde. Les chiffres sont affichés sur un petit écran, c’est-à-dire un tube à rayons cathodiques, comme dans un téléviseur. Certaines machines sont équipées d'une mémoire permettant de stocker un quotient, dans un processus de multiplication ou de division, jusqu'à la fin de son utilisation.

Ces machines sont utilisées dans différents départements d'un bureau pour différents calculs - établissement de factures, tenue de stocks, calculs de construction et d'ingénierie, tous types de travaux de comptabilité et d'établissement des coûts, etc.

Avantages:

(1) Des calculs arithmétiques fastidieux et vexatoires (sinon irritants) sont effectués à une vitesse incroyablement rapide, ce qui réduit beaucoup de temps.

(2) Les machines sont portables et même des machines de poche sont disponibles pour plus de commodité.

(3) Les calculs sont non seulement rapides, mais tout à fait précis, ce qui peut ne pas être possible par un processus mental.

(4) Généralement, le mode de fonctionnement est très simple et adaptable aux gens ordinaires.

(5) Les machines peuvent être utilisées pour différents types de calculs commerciaux, industriels et financiers, car ils effectuent divers types de calculs en plus de l’addition, de la soustraction, de la multiplication et de la division.

(6) Les très grands chiffres, composés de 20 chiffres ou plus, peuvent être calculés de manière évidente à une vitesse rapide, ce qui peut prendre très longtemps par des calculs mentaux avec toutes les chances d’erreur.

(7) Le coût d'exploitation est négligeable,

(8) Les machines (en particulier les calculatrices électroniques) sont totalement silencieuses.

Désavantages:

(1) Les machines sont coûteuses, en particulier les machines polyvalentes qui effectuent différents types de calculs. Les types de machines moins polyvalents ne sont toutefois pas coûteux.

(2) Une formation est nécessaire pour utiliser des machines polyvalentes.

(3) Parfois, la vérification doit être effectuée en répétant un processus et cela prend du temps.

(4) Il existe des inconvénients communs à une machine, tels que la panne et le bruit (machines à modèle ancien).

Machine à lister:

Ce type de machine est une amélioration par rapport à la machine à calculer ordinaire. Au fur et à mesure des calculs, une fiche imprimée est préparée simultanément sur une bande de papier. C'est ce qu'on appelle le "rouleau de pointage". Il est également possible d'imprimer différents chiffres et codes, ainsi que différents codes et symboles, qui peuvent ensuite être analysés et traités. La liste affiche également les totaux par lots et par lots.