Méthodes de comptabilité: comptabilité de caisse, comptabilité d'exercice et comptabilité mixte

Il existe principalement trois méthodes de comptabilité reconnues:

1. Méthode de comptabilité de caisse (comptabilité de caisse):

Selon cette méthode, tous les revenus sont considérés comme gagnés uniquement lorsqu'ils sont réellement reçus en espèces. De même, les dépenses ne sont considérées comme engagées que lorsqu'elles sont effectivement payées en espèces.

En d'autres termes, les encaissements et les paiements sont importants, mais les éléments hors caisse, tels que les encours, les charges payées d'avance, les revenus courus ou les revenus perçus d'avance, sont ignorés.

Cette méthode est adoptée dans les cas où seules des transactions en espèces sont effectuées. Ce système est généralement suivi par des personnes telles que des médecins, des avocats, des auditeurs, des ingénieurs, des courtiers, des petits commerçants, etc.

L'avantage de ce système de comptabilité est qu'il est très simple car il ne nécessite aucun ajustement à la date de clôture. Cependant, l’inconvénient est que la comptabilité de caisse ne permet pas de comptabiliser les résultats de manière exacte en l’absence d’ajustements à la fin de la période comptable.

2. Base de comptabilité d'exercice (base de comptabilité mercantile):

Cette méthode est couramment adoptée par les entreprises. Les revenus sont enregistrés ou crédités à la période au cours de laquelle ils ont été gagnés, qu’ils aient été effectivement reçus ou non. De même, les dépenses sont imputées à la période à laquelle elles se rapportent, qu’elles aient été réellement payées ou non.

En d'autres termes, tous les éléments de revenus et de dépenses, aussi bien les éléments de trésorerie que les éléments non monétaires tels que les charges payées d'avance, les revenus cumulés ou les revenus perçus d'avance, etc. sont pris en compte.

Ce système de comptabilité révèle précisément les profits ou les pertes en raison de la prise en compte des ajustements. Les comptes définitifs donnent une image fidèle de l'état des lieux.

3. Base comptable hybride ou mixte:

Ce système peut être considéré comme une troisième méthode. La comptabilité de caisse est un système simple, tandis que la comptabilité d'exercice est scientifique et fiable. Les comptables ont donc essayé d'associer ces avantages des deux systèmes et ont mis au point une comptabilité mixte ou hybride.

Selon cette méthode, la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice sont appliquées. Les revenus sont comptabilisés selon la comptabilité de caisse, tandis que les dépenses sont comptabilisées selon la méthode de la comptabilité d’exercice. Le revenu net est établi en comparant les dépenses selon la comptabilité d’exercice avec le revenu selon la comptabilité de caisse.

C’est la base de calcul du revenu la plus prudente car toutes les dépenses possibles de la période, qu’elles soient effectivement payées ou non, sont prises en compte, alors que les revenus perçus uniquement en espèces sont pris en compte. Ce système est suivi par des professionnels tels que les médecins, les avocats et les CA, mais n'est pas largement utilisé.