7 avantages du contrôle budgétaire - expliqué!

Quelques avantages du contrôle budgétaire!

La budgétisation est une partie importante des processus de planification et de contrôle et est largement utilisée par les responsables pour planifier, surveiller et contrôler diverses activités à tous les niveaux de l'organisation.

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Ainsi, les budgets peuvent être très utiles et fonctionnels. DT Otley présente certains des avantages fonctionnels de la préparation et de l’utilisation de budgets comme techniques de contrôle. Ce sont comme suit:

1. Les budgets aident les gestionnaires à intégrer les efforts de personnel au sein de l'organisation dans le but d'atteindre un objectif commun. En affectant correctement les budgets appropriés aux différentes activités au sein de l'organisation, toutes les activités peuvent être synchronisées et tous les efforts peuvent être coordonnés pour atteindre les objectifs de l'organisation.

2. Les budgets servent de dispositifs de contrôle pour corriger les écarts. Si les dépenses pour une activité donnée dépassent le budget alloué à un moment donné, cela signifiera un écart par rapport au cours prescrit, nécessitant une attention et une action de la part de la direction. Si, par exemple, un responsable de département se voit attribuer un budget de 500 dollars par mois pour des fournitures déterminées, il serait en mesure de surveiller et de contrôler les dépenses engagées pour les fournitures.

3. Les budgets aident à la juste mesure de la performance. En raison de la quantification des budgets, la mesure de la performance devient de plus en plus objective, éliminant ainsi les biais pouvant être introduits du fait d'évaluations subjectives.

4. Le processus de budgétisation aide la direction à tirer des leçons de l'expérience passée. La direction peut examiner de manière critique le succès ou l’échec des budgets antérieurs, isoler les erreurs, en analyser les causes et établir les mesures à prendre pour éviter la répétition de telles erreurs.

5. Le processus de budgétisation incite la direction à s'intéresser davantage aux opérations futures. Comme les budgets font partie du processus de planification, ils obligent les gestionnaires à anticiper et à prévoir les tendances et les changements de l'environnement externe. Par exemple, le secteur aérien, lors de l’allocation des budgets, doit garder à l’esprit les changements futurs du prix du carburant qui affecteront le secteur de l’aviation.

6. Les budgets facilitent les communications dans l'ensemble de l'organisation. Les budgets sont les fondements des plans d’exploitation de la société. Ils ne peuvent être coordonnés que par une communication adéquate à tous les niveaux. Ces budgets sont particulièrement utiles aux gestionnaires de niveau inférieur responsables de l’exécution des budgets et des plans. Ils ont informé ces gestionnaires des relations entre leurs opérations et d'autres unités ou départements de l'organisation. Cette communication améliorée réduit le risque d'échec dû à une mauvaise compréhension.

7. Les budgets aident les nouvelles personnes et les gestionnaires de niveau inférieur à voir où va l'organisation et à quel point elle se situe dans l'organisation. Ces budgets aident les cadres subalternes à se familiariser avec les objectifs et les priorités de l'organisation, ainsi que leurs propres responsabilités et la manière dont leurs opérations se rapportent à d'autres unités ou départements de l'organisation.