6 caractéristiques importantes de la coordination dans une organisation

La coordination est un processus visant à établir une harmonie entre les différentes activités d’une organisation, de sorte que les objectifs souhaités puissent être atteints. Les définitions de la coordination présentent les faits suivants concernant ses caractéristiques:

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Caractéristiques de la coordination dans une organisation:

(1) La coordination intègre les efforts du groupe:

Le besoin de coordination se fait sentir lorsqu'un effort de groupe est nécessaire à la réalisation d'un objectif. En bref, on peut dire que la coordination est liée à l'effort de groupe et non à l'effort individuel. La question de la coordination ne se pose pas si le travail est effectué par une seule personne.

(2) La coordination assure l'unité d'action:

La nature de la coordination est de créer une unité d'action. Cela signifie qu'au cours du processus de coordination, un effort est fait pour créer une unité parmi les diverses activités d'une organisation. Par exemple, les services des achats et des ventes doivent coordonner leurs efforts pour que la livraison des biens se fasse en fonction des commandes d'achat.

(3) La coordination est un processus continu:

Ce n'est pas un travail qui peut être accompli une fois pour toutes, mais son besoin se fait sentir à chaque étape. De nombreuses activités sont réalisées dans une entreprise. Parfois ou l’autre, si l’une des activités continue de fluctuer plus ou moins que nécessaire, tout l’équilibre organisationnel est perturbé. Il faut donc surveiller de près toutes les activités pour maintenir l’équilibre.

(4) La coordination est une fonction omniprésente:

Le caractère omniprésent fait référence à cette vérité qui s'applique à toutes les sphères (entreprises et organisations non commerciales) et à tous les lieux. La nature de la coordination est omniprésente. De même que l'établissement d'un emploi du temps dans un établissement d'enseignement est un bon exemple d'établissement de coordination.

Dans le jeu de cricket, le placement des joueurs à des positions prédéterminées n’est autre que la coordination. De la même manière, la coordination consiste à synchroniser les activités de différents services, tels que les achats, les ventes, la production, les finances, etc., au sein d’une entreprise.

(5) La coordination est la responsabilité de tous les gestionnaires:

La coordination est nécessaire aux trois niveaux, c’est-à-dire aux niveaux hiérarchique supérieur, intermédiaire et inférieur. Différentes activités effectuées à tous les niveaux sont d'égale importance. Il incombe donc à tous les gestionnaires de s’efforcer d’établir une coordination. C'est pourquoi, on ne pourrait pas dire que la coordination ait plus d'importance pour un niveau de gestion particulier ou un responsable.

(6) La coordination est une fonction délibérée:

La coordination n’est jamais établie par elle-même mais c’est un effort délibéré. Seule la coopération ne suffit pas, mais une coordination est également nécessaire. Par exemple, un enseignant aspire à enseigner efficacement (il s’agit d’une coopération) mais l’emploi du temps n’est pas préparé à l’école (manque de coordination).

Dans cette situation, les cours ne peuvent pas être organisés. Ici, l'effort de l'enseignant n'a pas de sens, en l'absence de coordination. D'autre part, en l'absence de coopération, la coordination insatisfait des employés. Ainsi, les deux sont nécessaires à un moment donné.