3 principales classifications de bureau

Type de bureau n ° 1. Par fonction:

Une grande organisation peut avoir plusieurs bureaux en fonction de leurs fonctions. Il doit y avoir un siège ou un bureau principal où le travail administratif principal est effectué. Le siège est également le centre de coordination des activités des autres bureaux. Par exemple, il peut exister un bureau distinct pour la commercialisation des produits.

Il peut y avoir un bureau séparé sur le site de l’usine chargé des activités de production. Le gouvernement, étant la plus grande organisation, a des bureaux dispersés pour différents départements ou fonctions. Avec ses activités en expansion, tout le travail de bureau ne peut pas être contenu dans le bâtiment administratif principal, généralement appelé Secrétariat.

Type de bureau n ° 2. Par emplacement:

Une grande organisation peut avoir des branches et chaque branche a son propre bureau. Le siège est le centre de contrôle et de coordination des succursales. Chaque succursale doit envoyer des rapports à intervalles réguliers, quotidiens, mensuels ou autres, au siège social.

Les banques sont de très bons exemples. De nombreuses organisations ont un siège social et, en plus, un bureau municipal situé dans un lieu important de la ville, à des fins de convivialité ou de commodité.

Type de bureau n ° 3. Selon la loi:

Selon la loi sur les sociétés, chaque société doit avoir un siège social pour que le registraire des sociétés puisse communiquer. Au siège social, tous les livres et registres légaux doivent être conservés pour inspection en cas de besoin. Le siège social ne peut être ni le centre d’affaires ni le siège de la société.

Par exemple, une société possédant des plantations de thé a son siège social à Calcutta, mais les principales activités sont exercées à Siliguri, à proximité du jardin de thé.

Si nous examinons une très grande organisation comme la Société d’Assurance-Vie de l’Inde, nous constatons qu’il existe un siège social et son siège à Bombay, avec les sièges régionaux ou zonaux, les principaux bureaux de ville, les bureaux de ville, les bureaux de division, les bureaux de district, les bureaux locaux., etc.