Grand livre à équilibrage automatique: objets et avantages

Grand livre à équilibrage automatique: objets et avantages!

Le système à équilibrage automatique est un système dans lequel une balance de vérification distincte peut être sortie de chaque grand livre. Le «Compte de régularisation du grand livre» sera maintenu dans chacun des registres des ventes et des achats. C'est l'inverse du compte total des débiteurs dans le grand livre et du compte total des créanciers dans le grand livre acheté.

Dans ce système, les grands livres s'auto-équilibrent en ouvrant des comptes de régularisation. Lorsque des marchandises de 1 000 Rs sont vendues à Ram, le compte de Ram est débité de 1 000 Rs dans le grand livre et le compte de marchandises est crédité de 1 000 Rs dans le grand livre.

Pour équilibrer le grand livre, il faut y créditer 1 000 livres. À la fin de ce livre, un compte de régularisation du grand livre est ouvert et 1 000 roupies y sont crédités. De la même manière, dans tous les grands livres, des comptes de régularisation sont ouverts.

1. À la fin du grand livre acheté, un compte de régularisation du grand livre est ouvert et tout ce qui a été débité dans le grand livre acheté est crédité sur le compte de régularisation du grand livre et tout ce qui a été crédité sur le grand livre est débité du grand livre. Compte d'ajustement.

2. À la fin du grand livre, le compte de régularisation général est ouvert et tous les débits de ce dernier sont enregistrés au crédit du compte de régularisation du grand livre.

3. À la fin du grand livre, deux comptes de régularisation sont ouverts, à savoir le compte de régularisation du grand livre des débiteurs et le compte de régularisation du grand livre des créanciers.

Objets:

Dans le grand livre:

(1) Compte d’ajustement du grand livre des ventes (idem que le total des débiteurs A / C)

(2) Compte d’ajustement du grand livre d’achat (identique au total des créanciers, montant dû)

Dans le livre des ventes:

(3) Compte d’ajustement du grand livre général (ombre du compte d’ajustement du grand livre avec les parties transposées)

Dans le grand livre des achats:

(4) Compte d’ajustement du grand livre (ombre du compte d’ajustement du livre des achats avec les côtés transposés)

Conformément au principe de la double entrée, le débit d’un compte de régularisation est effectué par un crédit correspondant sur un autre compte de régularisation.

Les entrées pertinentes sont:

1. Pour les postes débités des clients dans le grand livre des débiteurs:

Compte de régularisation du grand livre vendu par débit (dans le grand livre)

Compte de régularisation du grand livre (dans le grand livre vendu)

2. Pour les éléments crédités aux clients dans le grand livre des débiteurs:

Compte de régularisation du grand livre au débit (dans le grand livre vendu)

Compte de redressement du grand livre vendu avec crédit (dans le grand livre général)

3. Pour les postes débités des fournisseurs dans le grand livre des créanciers:

Compte de régularisation du grand livre acheté par débit (dans le grand livre général)

Compte de régularisation du grand livre (dans le grand livre acheté)

4. Pour les éléments crédités aux fournisseurs dans le grand livre des créanciers:

Compte de régularisation du grand livre de débit (dans le grand livre acheté)

Compte d’ajustement de grand livre acheté par crédit (dans le grand livre général)

Les écritures suivantes sont passées pour effectuer l’équilibrage automatique du grand livre d’achat:

Illustration:

Prakash a trois livres en service, à savoir. Grand livre des débiteurs, grand livre des créanciers et un grand livre général, qui sont tous conservés sur le système à équilibrage automatique.

À partir des informations suivantes, préparez-vous:

a) Total des débiteurs et total des comptes des créanciers,

(b) entrées de journal sous système d'auto-équilibrage et

Remarque:

Dans l'illustration ci-dessus, nous avons préparé à peu près le compte total des débiteurs et le compte total des créanciers. Nous pouvons voir que le compte total des débiteurs est similaire au compte de régularisation du grand livre des débiteurs dans le grand livre. Le compte total des créanciers est similaire au compte de redressement du grand livre des créanciers dans le grand livre.

Pour être plus clair, les postes débités dans l’ensemble des débiteurs totaux ont été débités du compte d’ajustement du grand livre des débiteurs et le crédit correspondant est crédité dans le compte d’ajustement du grand livre.

Les éléments crédités dans le compte total des débiteurs ont été crédités dans le compte de régularisation du grand livre des débiteurs et le débit correspondant est inscrit dans le compte de régularisation du grand livre.

De même, les éléments débités du compte total des créanciers ont été débités du compte d’ajustement du grand livre des créanciers et le crédit correspondant a été crédité du compte d’ajustement du grand livre. Les éléments crédités dans le compte total des créanciers ont été crédités au compte de régularisation du grand livre des créanciers et le débit correspondant a été enregistré dans le compte de régularisation du grand livre.

Lorsque les étudiants se familiarisent avec, ils peuvent se dispenser de la préparation du compte approximatif de débiteur total et du compte total des créanciers. Ici, ils ont été préparés uniquement pour donner une image claire du système d’auto-équilibrage.